Koordynator / Koordynatorka ds. Utrzymania Czystości- Wspólnoty Mieszkaniowe

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy

• Koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołów sprzątających na powierzonych nieruchomościach.
• Regularne wizyty na obsługiwanych obiektach oraz kontrola jakości wykonywanych usług.
• Planowanie i nadzorowanie harmonogramów pracy, kontrola obecności oraz organizowanie zastępstw.
• Udział w rekrutacji, wdrażaniu i bieżącym zarządzaniu pracownikami.
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i operacyjnych.

Współpraca z klientami

• Utrzymywanie profesjonalnych relacji z administratorami i zarządcami wspólnot mieszkaniowych.
• Reagowanie na zgłoszenia i potrzeby klientów.
• Dbanie o terminową i zgodną z ustaleniami realizację usług.

Zarządzanie sprzętem i zaopatrzeniem

• Planowanie i realizacja zamówień środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu.
• Koordynowanie dostaw na obsługiwane nieruchomości.
• Nadzór nad stanem technicznym maszyn, urządzeń i samochodów służbowych.
• Organizowanie przeglądów, napraw i serwisowania sprzętu.
• Współpraca z dostawcami oraz kontrola kosztów zakupów.

Zadania administracyjne

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji operacyjnej.
• Weryfikacja i opisywanie faktur oraz kontrola wydatków.
• Raportowanie realizacji zadań i bieżąca współpraca z Kierownikiem Działu.
• Zastępowanie Kierownika Działu podczas jego nieobecności w uzgodnionym zakresie.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów, mile widziane w branży utrzymania czystości lub zarządzania nieruchomościami.
• Umiejętność organizowania pracy własnej i innych osób.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania w dynamicznym środowisku.
• Dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych narzędzi biurowych.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do pracy mobilnej na terenie Warszawy.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, B2B.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy.
• Niezbędne narzędzia pracy, w tym samochód służbowy i telefon.
• Wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Pracę łączącą zadania organizacyjne, kontakt z ludźmi i aktywność w terenie.
• Przyjazną atmosferę i współpracę opartą na wzajemnym szacunku.