Koordynator / Koordynatorka ds. organizacyjnych i kontaktów z instytucjami – Szkoła Bez Granic

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacyjnych i kontaktów z instytucjami – Szkoła Bez Granic

Warszawa, Mokotów | Praca stacjonarna | Poniedziałek–piątek, 10:00–18:00 | Start od zaraz

Swobodnie rozmawiasz przez telefon, szybko nawiązujesz kontakt i potrafisz zadać pytanie, które posuwa sprawę do przodu? Gdy słyszysz „tym zajmuje się inny dział”, umiesz ustalić, z kim porozmawiać i co zrobić dalej? W Szkole Bez Granic szukamy osoby, której możemy powierzyć sprawę od pierwszego telefonu aż do jej zakończenia.

Kim jesteśmy?

Szkoła Bez Granic to niepubliczna szkoła podstawowa i liceum ogólnokształcące. Ściśle współpracujemy z Centrum Korepetycji Champions School i wspieramy w nauce tysiące uczniów w Polsce i za granicą. Nasze biuro mieści się w biurowcu Marynarska Point 2 na warszawskim Mokotowie, około 5 minut od Galerii Mokotów. Na 500 m² mamy osobne pokoje do pracy, strefę odpoczynku, dużo zieleni i dobrą kawę.

Czym będziesz się zajmować?

• Kontaktować się telefonicznie i mailowo z urzędami, instytucjami i partnerami szkoły.
• Prowadzić sprawy administracyjne i organizacyjne – docierać do właściwych osób, ustalać wymagania, przygotowywać dokumenty i pilnować terminów.
• Przekazywać zespołowi konkretne ustalenia po rozmowach i wracać do spraw, które wymagają dalszego działania.
• Wspierać codzienną pracę biura, m.in. obsługiwać korespondencję, aktualizować zestawienia w Excelu i porządkować dokumenty.

Kogo szukamy?

• Masz swobodę w rozmowach telefonicznych, dobrą dykcję i pogodny sposób bycia. Potrafisz słuchać, jasno przedstawić sprawę i uprzejmie, ale stanowczo poprosić o konkretną odpowiedź.
• Umiesz prowadzić kilka spraw jednocześnie. Samodzielnie ustalasz priorytety, pamiętasz o szczegółach i dotrzymujesz ustaleń.
• Masz doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji. Sprawnie korzystasz z pakietu MS Office, w szczególności z Excela, oraz z poczty elektronicznej.
• Dobrze posługujesz się językiem polskim w mowie i piśmie oraz znasz język angielski.
• Lubisz współpracować z ludźmi, wykazujesz inicjatywę i chętnie uczysz się nowych rzeczy. Mile widziana jest znajomość prawa oświatowego.

Co oferujemy?

• Stawka początkowa 37–45 zł brutto za godzinę, ustalana indywidualnie na podstawie doświadczenia, umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych oraz poziomu samodzielności ocenionych podczas rekrutacji.
• Dodatkowe 500 zł miesięcznie od trzeciego miesiąca współpracy, jeśli sprawdzisz się na stanowisku przez pierwsze dwa miesiące.
• Stałą współpracę w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy zlecenia lub B2B.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00–18:00. Jeśli studiujesz, zapraszamy osoby na studiach zaocznych, dostępne w tych godzinach.
• Wdrożenie w nasze systemy i sposób pracy oraz możliwość rozwoju przez samodzielne prowadzenie coraz bardziej złożonych spraw szkoły.

Możesz zacząć od zaraz? Prześlij CV przez OLX. W wiadomości napisz krótko o jednej sprawie, którą udało Ci się załatwić dzięki dobrze poprowadzonej rozmowie.