Koordynator gabinetu stomatologicznego

Koordynator / koordynatorka gabinetu stomatologicznego

P2Dental | Poznań | 1/2 etatu

Lubisz organizować, planować i mieć wpływ na to, jak funkcjonuje miejsce pracy? Potrafisz dostrzegać problemy, szukać rozwiązań i skutecznie koordynować działania innych osób?

Dołącz do zespołu P2Dental w Poznaniu!

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennym zarządzaniu gabinetem stomatologicznym i zadba o sprawną organizację pracy zespołu.

Nie wymagamy doświadczenia w branży stomatologicznej. Znacznie ważniejsze są dla nas predyspozycje do zarządzania, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie codziennego funkcjonowania gabinetu i organizacji pracy zespołu.
• Wspieranie właścicielki w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• Nadzorowanie realizacji ustalonych procedur i standardów pracy.
• Monitorowanie harmonogramów pracy oraz wspieranie organizacji grafików.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy recepcją, personelem medycznym i właścicielką.
• Kontrolowanie terminowej realizacji zadań i ustaleń.
• Identyfikowanie problemów organizacyjnych i proponowanie usprawnień.
• Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i analiz dotyczących funkcjonowania gabinetu.
• Wspieranie procesów rekrutacyjnych oraz wdrażania nowych pracowników.
• Współpraca przy organizacji zaopatrzenia i nadzorowaniu zamówień.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• Ma wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i potrafi ustalać priorytety.
• Jest samodzielna, odpowiedzialna i konsekwentna w działaniu.
• Potrafi skutecznie komunikować się z ludźmi i egzekwować ustalenia.
• Wykazuje inicjatywę i szuka rozwiązań zamiast koncentrować się na problemach.
• Potrafi pracować z kilkoma zadaniami jednocześnie.
• Swobodnie korzysta z komputera i podstawowych narzędzi biurowych.
• Ma predyspozycje do koordynowania pracy innych osób.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynowaniu zespołu, administracji lub zarządzaniu.
• Studia na kierunku zarządzanie lub pokrewnym (również w trakcie).
• Doświadczenie w branży medycznej lub usługowej.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w wymiarze 1/2 etatu.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w zarządzaniu placówką medyczną.
• Wdrożenie w specyfikę pracy gabinetu stomatologicznego.
• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój placówki.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielką gabinetu.
• Możliwość rozwoju kompetencji managerskich.
• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.