Koordynator Filii

Twój zakres obowiązków

• osiąganie uzgodnionych wskaźników jakościowych, finansowych, produktywności oraz ich bieżąca kontrola a także raportowanie do bezpośredniego Przełożonego. W razie konieczności podejmowanie działań korygująco - naprawczych
• koordynowanie prac Serwisu Kurierskiego i Magazynu oraz nadzór nad procesami operacyjnymi
• kontrola poprawności i aktualności umów z kontrahentami i dostawcami jednostki oraz zgłaszanie Przełożonemu niezgodności, proponowanie zmian
• koordynacja pracy podległego zespołu Pracowników i/lub Pracowników Tymczasowych (w tym kontakty z agencją pracy tymczasowej, współuczestniczenie w rekrutowaniu pracowników i pracowników tymczasowych, wyznaczanie i monitorowanie celów oraz zarządzanie czasem pracy)
• kontrola raportów, bieżąca analiza parametrów oraz nadzór nad wprowadzaniem i wysyłaniem danych do Klientów
• rozwijanie, motywowanie i ocena pracy podległego zespołu Pracowników
• koordynowanie obiegu informacji w jednostce, cykliczne organizowanie spotkań z podległym zespołem
• nadzór nad windykacją przeterminowanych należności Klientów podległej filii
• współudział w przygotowaniu rozliczeń usług transportu kurierskiego i wahadłowego, przygotowanie dokumentacji do zatwierdzenia przełożonego
• organizacyjno-administracyjne wsparcie Przewoźników: współudział w przeprowadzaniu rekrutacji, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla Kurierów, wsparcie w organizacji codziennej pracy
• proponowanie i wdrażanie rozwiązań optymalizujących proces operacyjny.

Nasze wymagania

• masz doświadczenie w pracy w branży TSL
• znasz pakiet MS Office, a w szczególności MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• posiadasz umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych
• potrafisz efektywnie komunikować się z innymi
• skutecznie organizujesz i zarządzasz czasem
• jesteś dyspozycyjny/a do pracy w systemie dwuzmianowym
• znasz język angielski na poziomie B1.

To oferujemy

• ciepłe przyjęcie - według 85% z nas każdy pracownik spotyka się z życzliwym przywitaniem przez GLS’ową załogę
• zespół, który działa z wielkim sercem angażując się w projekty z obszaru odpowiedzialności społecznej tj. Szlachetna Paczka, Business Run, 1,5% podatku dla potrzebujących osób czy inicjatywy ekologiczne
• szkolenia
• dostęp do świadczeń ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• ebooki i audiobooki - dostęp do biblioteki w serwisie Empik GO
• stabilność - dostarczamy przesyłki w Polsce od ponad 25 lat! Są wśród nas osoby, które budowały know-how GLS. Z nami zyskujesz realną szansę na awans
• coroczny przegląd wynagrodzeń, po to, aby Twoja pensja nadążała za zmieniającą się sytuacją ekonomiczną
• a do tego nasze pozostałe benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, platforma z benefitami - Multisport i wiele innych, ubezpieczenie na życie, program rekomendacji Pracowników.