Koordynator ds zamówień B2B- Branża meblarska

Koordynator ds. zamówień i współpracy z dostawcami

Branża meblarska | B2B

Jesteśmy rozwijającą się firmą z branży meblarskiej, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji i sprzedaży mebli designerskich na rynkach europejskich. W związku z rozwojem swojej działalności poszukujemy osoby zorganizowanej, rzetelnej i skrupulatnej, która wesprze nas w koordynacji zamówień oraz współpracy z producentami i klientami biznesowymi.

Na tym stanowisku będziesz współpracować z klientami B2B, fabrykami oraz zespołami wewnętrznymi. Do Twoich zadań będzie należało m.in. koordynowanie zamówień, kontakt z producentami, aktualizowanie informacji o produktach i cenach oraz monitorowanie terminów realizacji i dostaw.

Współpracujemy wyłącznie z klientami biznesowymi, takimi jak detaliści i partnerzy handlowi. Nie prowadzimy bezpośredniej sprzedaży klientom indywidualnym.

Zakres obowiązków

Zamówienia B2B i współpraca z producentami

• Przyjmowanie i weryfikowanie zamówień składanych przez klientów B2B.
• Przygotowywanie zamówień dla producentów w sposób jasny, kompletny i uporządkowany.
• Przekazywanie zamówień do właściwych producentów oraz monitorowanie ich statusu.
• Kontakt z producentami w sprawie szczegółów zamówień, terminów realizacji i dostaw oraz bieżących kwestii produkcyjnych.
• Współpraca z zespołem obsługi posprzedażowej przy obsłudze reklamacji i koordynowaniu działań zmierzających do rozwiązania zgłoszonych problemów.

Informacje o produktach, ceny i terminy

• Weryfikowanie i aktualizowanie cen produktów oraz danych w dokumentacji.
• Monitorowanie terminów produkcji i dostaw oraz przekazywanie aktualnych informacji odpowiednim osobom i działom.
• Koordynowanie przepływu informacji między klientami B2B, producentami i zespołami wewnętrznymi.

Organizacja i administracja

• Porządkowanie i aktualizowanie danych dotyczących zamówień, produktów oraz dokumentów.
• Prowadzenie i aktualizowanie zestawień dotyczących zamówień, cen i produktów w programie MS Excel.
• Dbanie o sprawny i terminowy przepływ informacji wewnątrz firmy oraz w kontaktach z partnerami zewnętrznymi.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie średnio zaawansowanym).
• Dobre umiejętności komunikacyjne oraz praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność ustalania priorytetów i jednoczesnego prowadzenia kilku zadań.
• Doświadczenie w obsłudze klienta B2B, koordynacji zamówień, zakupach lub logistyce będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy

• Pracę w rozwijającej się, międzynarodowej firmie z branży meblarskiej.
• Perspektywę długofalowej współpracy i możliwość rozwoju zawodowego.
• Różnorodny zakres obowiązków oraz kontakt z międzynarodowymi producentami i partnerami biznesowymi.
• Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

Jak aplikować?

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i lubisz koordynować wiele spraw jednocześnie, zapraszamy do przesłania CV.

Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam sprawnie koordynować zamówienia, dane produktowe oraz współpracę z dostawcami!