Koordynator ds. Serwisu i Logistyki / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Opis stanowiska

• Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
• Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług.
• Monitorowanie postępu spraw oraz dbanie o terminową realizację zadań.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania, lotów i transportu lokalnego.
• Tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz ewidencjonowanie i rozliczanie ich kosztów.
• Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdowych oraz dokumentacji delegacyjnej.
• Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i współpraca z ubezpieczycielami.
• Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
• Prowadzenie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
• Koordynacja zbierania danych pomiarowych i dystrybucja raportów Condition Monitoring.
• Przekazywanie zapytań do działu analiz, monitorowanie zwrotnych informacji i obsługa zgłoszeń ze statków.
• Ścisła współpraca z pozostałymi działami w strukturze firmy.

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysokie zdolności analityczne, logiczne myślenie oraz sprawne rozwiązywanie problemów.
• Świetne umiejętności interpersonalne i wyczucie biznesowe.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka samodzielność.
• Inicjatywa i kreatywność w optymalizacji procesów.
• Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel, Word i Outlook.
• Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
• Mile widziane zainteresowanie tematyką morską lub branżą morską.

Oferujemy

• Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kompetencji i doświadczenia.
• Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji oraz udział w szkoleniach branżowych.
• Pracę w międzynarodowym środowisku o przyjaznej kulturze organizacyjnej.
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.