Koordynator ds. Obsługi Pracowników

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa personalna pracowników oraz organizacja i koordynacja ich przyjazdów, wyjazdów i rotacji.
• Zarządzanie onboardingiem pracowników dedykowanych do projektów w Holandii.
• Organizacja i koordynacja międzynarodowego transportu grupowego we współpracy z Działem Floty.
• Koordynacja przyjazdów pracowników do Polski w celu dopełnienia formalności oraz zdalne wsparcie w sprawach pracowniczych.
• Tworzenie, bieżące aktualizowanie i elastyczne modyfikowanie harmonogramów wejść/zejść z projektów we współpracy z koordynatorami w Holandii.
• Ścisła współpraca z holenderskim zespołem operacyjnym, administracyjno-legalizacyjnym oraz Job Coachami.
• Udział w bieżących działaniach operacyjnych związanych z prawidłowym przebiegiem delegacji.
• Współpraca z Działem Rekrutacji, Legalizacji, HR i Floty przy weryfikacji i przygotowywaniu kompletnej dokumentacji delegacyjnej.
• Bieżąca obsługa zgłoszeń i procesów w systemach.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację oraz czynny udział w międzynarodowych spotkaniach zespołu.
• Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednim kontaktem z ludźmi, obsługą klienta lub pracowników.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i sprawna komunikacja w trudnych sytuacjach.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego działania w dynamicznych i stresujących sytuacjach.

To oferujemy

• Dofinansowanie do karty FITPROFIT
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
• Udział w akcjach charytatywnych
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Wydarzenia integracyjne i budżet na integracje zespołowe