Koordynator ds. Magazynu, Logistyki i Administracji

IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, jest agencją zatrudnienia nr 7799.

Jak brzmi praca w nowym zakładzie produkcyjnym? Przede wszystkim jak możliwość uczestniczenia w czymś od początku. Dla naszego klienta z branży maszyn i urządzeń, który rozwija nowy zakład produkcyjno-montażowy w Szczecinie, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Magazynu, Logistyki i Administracji.

To początek działalności fabryki, dlatego wiele procesów dopiero powstaje. Właśnie dlatego szukamy osoby, która nie tylko zna magazyn i logistykę od strony praktycznej, ale również potrafi dobrze zorganizować pracę, zadbać o standardy i odnaleźć się w środowisku, w którym wiele rzeczy trzeba jeszcze poukładać.

Na początku stanowisko będzie łączyć kilka obszarów – przede wszystkim magazyn i logistykę, ale również wybrane zadania administracyjne. Wraz z rozwojem zakładu, wzrostem produkcji i zespołu poszczególne funkcje będą stopniowo się specjalizować. To oznacza, że osoba obejmująca stanowisko będzie miała możliwość rozwijania swojej roli razem z organizacją.

Brzmi dobrze? Zobacz, co będzie częścią tej roli.

Oferujemy

• Bezpośrednie zatrudnienie u naszego Klienta w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość dołączenia do zespołu na etapie rozwoju zakładu i aktywnego udziału w tworzeniu oraz wdrażaniu procesów magazynowych i logistycznych.
• Samodzielne stanowisko dające możliwość wykorzystania dotychczasowej wiedzy operacyjnej oraz inicjowania usprawnień.
• Współpraca z różnymi obszarami organizacji, w tym z produkcją, logistyką, administracją i kadrą kierowniczą.
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozbudową firmy i dalszym porządkowaniem procesów wewnętrznych.
• Praca w międzynarodowym środowisku, sprzyjającym zdobywaniu nowych doświadczeń i kompetencji.

Obowiązki

• Koordynowanie bieżącej pracy magazynu, obejmującej przyjmowanie i rozładunek dostaw, składowanie towarów, kompletację oraz przygotowanie materiałów i produktów do wysyłki.
• Kontrola zgodności dostaw z dokumentacją oraz wyjaśnianie ewentualnych braków, uszkodzeń i niezgodności.
• Nadzór nad prawidłową identyfikacją, przepływem i ewidencją materiałów oraz prowadzeniem dokumentacji magazynowej.
• Współpraca z działem produkcji w zakresie terminowego dostarczania materiałów i zapewnienia sprawnego przepływu komponentów pomiędzy magazynem a obszarem montażu.
• Organizacja przestrzeni magazynowej z uwzględnieniem jej efektywnego wykorzystania, utrzymania porządku i przestrzegania standardów 5S.
• Koordynowanie dostaw i wysyłek oraz utrzymywanie bieżącej współpracy z firmami spedycyjnymi, przewoźnikami i pozostałymi partnerami logistycznymi.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji transportowej, w tym list pakunkowych oraz dokumentów wymaganych przy transporcie międzynarodowym i odprawach celnych.
• Obsługa systemów ERP/WMS, zapewnienie poprawności i aktualności danych oraz sporządzanie podstawowych raportów magazynowych i logistycznych.
• Wsparcie Operations Managera i General Managera w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie w obszarze rozwijania struktur zakładu.

Wymagania

• Minimum 2–5 lat doświadczenia w obszarze magazynowania, logistyki, łańcucha dostaw lub na pokrewnym stanowisku.
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, WMS lub innych narzędzi wspierających zarządzanie magazynem.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, w którym część procesów wymaga dalszego rozwoju i optymalizacji.
• Otwartość na łączenie zadań operacyjnych z obowiązkami administracyjnymi.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku zawodowym.
• Uprawnienia UDT do obsługi wózków widłowych będą dodatkowym atutem.