Koordynator ds. magazynowo-biurowych

Do naszego zespołu szukamy osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów, towarów i informacji. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, dokładna/y i swobodnie pracujesz z dokumentami oraz systemami komputerowymi — zapraszamy do kontaktu.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna biura i prowadzenie obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i podsumowań dla właściciela firmy oraz zewnętrznego biura rachunkowego.
• Obsługa programu Subiekt GT oraz systemu BaseLinker w zakresie powierzonych zadań.
• Przyjmowanie towarów, kontrolowanie dostaw i sporządzanie dokumentów magazynowych.
• Wykonywanie przesunięć, przychodów i rozchodów wewnętrznych między magazynami i punktami sprzedaży.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych towarowych, cen oraz przecen zgodnie z wytycznymi pracodawcy.
• Składanie zamówień u dostawców i monitorowanie ich realizacji.
• Kontrolowanie stanów magazynowych oraz zgłaszanie zauważonych niezgodności.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, dostawcami oraz biurem rachunkowym.
• Monitorowanie należności i kontakt z klientami w sprawach dotyczących płatności.
• Koordynowanie przepływu dokumentów, towarów i informacji między punktami sprzedaży firmy.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i magazynowych związanych ze stanowiskiem.

Wymagania

• Znajomość obsługi programu Subiekt GT.
• Dobra organizacja pracy i dokładność.
• Odpowiedzialność oraz samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie telefonicznym oraz mailowym.
• Umiejętność obsługi komputera i pracy z dokumentami.

Mile widziane

• Znajomość systemu BaseLinker.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub magazynowej.

Co oferujemy?

• Pracę w stabilnej firmie z wieloletnim doświadczeniem.
• Umowę o pracę.
• Pracę w młodym, miłym i pomocnym zespole z doświadczeniem.
• Szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Naukę zawodu od podstaw.
• Przyjazną atmosferę w pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i kontakt telefoniczny