Koordynator ds. Eksportu/ Export Coordinator

• Międzynarodowa firma dystrybucyjna
• Globalna współpraca

O naszym kliencie

Naszym klientem jest międzynarodowa firma dystrybucyjna z branży spożywczej.

Opis stanowiska

• Koordynacja międzynarodowych dostaw eksportowych od etapu planowania realizacji do finalnej dostawy;
• Organizacja i monitorowanie transportów morskich oraz sporadycznie drogowych;
• Przygotowywanie, weryfikacja i nadzór nad dokumentacją eksportową, taką jak faktury, Bill of Lading, certyfikaty zdrowia, dokumenty celne oraz instrukcje dostawy;
• Kontakt i bieżąca współpraca z dostawcami, klientami, spedytorami, magazynami;
• Monitorowanie terminów załadunków, wypłynięć statków, gate-inów oraz transit time;
• Dbanie o zgodność procesów z procedurami celnymi i regulacjami handlu międzynarodowego;
• Koordynacja shipmentów pomiędzy globalnymi hubami firmy;
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe;
• Współpraca z zespołami komercyjnymi oraz planowania w zakresie realizacji kontraktów;
• Udział w optymalizacji procesów oraz rozwijaniu nowych rozwiązań operacyjnych.

Profil kandydata

• Doświadczenie w logistyce międzynarodowej, eksporcie lub supply chain;
• Znajomość Incoterms, procedur celnych oraz handlu międzynarodowego;
• Doświadczenie w ogranizacji transportu morskiego - warunek konieczny;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny;
• Mile widziane doświadczenie w branży spożywczej;
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w zmiennym środowisku;
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• Dokładność i dbałość o szczegóły;
• Proaktywne podejście i nastawienie na rozwiązywanie problemów;
• Otwartość na zmiany i ciągłe doskonalenie procesów;
• Umiejętność współpracy w międzynarodowym środowisku;
• Znajomość systemów ERP oraz pakietu Office 365.

Oferujemy

• Umowa o pracę w stabilnej organizacji;
• Nowoczesne biuro w Warszawie;
• Możliwość pracy hybrydowej;
• Prywatna opieka medyczna;
• Karta sportowa;
• Szkolenia i onboarding wdrożeniowy.