Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji

Opis stanowiska - zakres obowiązków

• Kierowanie Działem Eksploatacji, w tym planowanie i organizowanie pracy zespołu, delegowanie zadań, nadzorowanie ich realizacji oraz okresowa ocena pracy podległych pracowników.
• Koordynowanie pracy administratorów osiedli i brygadzisty oraz nadzorowanie działalności podległych służb konserwacyjnych i pracowników utrzymania czystości.
• Zapewnienie prawidłowej bieżącej eksploatacji zasobów Spółdzielni w szczególności poprzez:
• organizowanie i nadzorowanie prac związanych z bieżącą konserwacją zasobów, usuwaniem usterek i awarii oraz wykonywaniem drobnych robót remontowo-konserwacyjnych, realizowanych przez własne służby Spółdzielni i wykonawców zewnętrznych,
• organizowanie i nadzorowanie utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na terenach zewnętrznych pozostających w utrzymaniu Spółdzielni, z wykorzystaniem własnych pracowników i usług firm zewnętrznych,
• organizowanie i nadzorowanie prac związanych z pielęgnacją zieleni oraz zimowym utrzymaniem terenów zewnętrznych, realizowanych przez własnych pracowników i wykonawców zewnętrznych.
• Nadzorowanie obsługi zgłoszeń mieszkańców dotyczących bieżącej eksploatacji zasobów, w szczególności usterek, awarii oraz utrzymania czystości, a także kontrolowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji.
• Koordynowanie działań podmiotów zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Spółdzielni, nadzorowanie realizacji zawartych umów oraz kontrolowanie jakości i terminowości wykonywanych prac i usług.
• Nadzorowanie gospodarowania lokalami użytkowymi oraz innymi pomieszczeniami i terenami oddanymi w najem lub dzierżawę, w tym przygotowywania projektów umów i rozliczeń z tytułu najmu i dzierżawy.
• Planowanie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem zasobów, monitorowanie kosztów oraz kontrolowanie wykorzystania środków finansowych w ramach przyjętych planów.
• Sporządzanie analiz kosztów i rozliczeń związanych z centralnym ogrzewaniem, energią elektryczną, dostawą wody i odprowadzaniem ścieków oraz innych kosztów eksploatacyjnych, w tym związanych z funkcjonowaniem instalacji AZI.
• Planowanie i koordynowanie wymiany wodomierzy oraz podzielników kosztów ogrzewania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w Spółdzielni.
• Przygotowywanie projektów umów oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań związanych z wyborem wykonawców usług i dostaw w zakresie zadań realizowanych w Dziale Eksploatacji, zgodnie z regulaminami obowiązującymi w Spółdzielni.
• Nadzorowanie dokumentowania wykonanych prac i usług oraz prowadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji związanej z eksploatacją i utrzymaniem zasobów.
• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni, a także z jednostkami samorządu terytorialnego, dostawcami mediów, wykonawcami usług oraz podmiotami zarządzającymi infrastrukturą techniczną, w zakresie zadań Działu Eksploatacji.
• Przygotowywanie analiz i sprawozdań na posiedzenia organów Spółdzielni.
• Wykonywanie innych zadań mieszczących się w zakresie działania Działu Eksploatacji, zleconych przez Zarząd Spółdzielni.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe o profilu technicznym, ekonomicznym, administracyjnym lub związanym z zarządzaniem nieruchomościami.
• Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym oraz doświadczenie zawodowe w zakresie eksploatacji, utrzymania lub zarządzania nieruchomościami.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z bieżącą eksploatacją zasobów mieszkaniowych, organizacją prac konserwacyjnych, usuwaniem usterek i awarii oraz utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomościach.
• Doświadczenie w organizowaniu i nadzorowaniu pracy zespołów pracowniczych oraz koordynowaniu i kontrolowaniu usług świadczonych przez wykonawców zewnętrznych.
• Znajomość zasad gospodarowania kosztami eksploatacyjnymi nieruchomości, w tym zagadnień związanych z dostawą i rozliczaniem mediów.
• Znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych oraz podstawowych przepisów dotyczących eksploatacji i utrzymania nieruchomości.
• Umiejętność planowania i organizowania pracy, delegowania zadań, ustalania priorytetów oraz podejmowania samodzielnych decyzji w ramach powierzonych kompetencji.
• Odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy z mieszkańcami, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi, a także wysoka kultura osobista.
• Dobra znajomość programów MS Word i MS Excel, w tym umiejętność sporządzania dokumentów, zestawień i analiz.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, niezbędna do wykonywania obowiązków na stanowisku.
• Prawo jazdy kategorii B.

Oferowane warunki zatrudnienia

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Praca w trybie stacjonarnym, połączona z wykonywaniem obowiązków na terenie zasobów mieszkaniowych Spółdzielni.
• Dostęp do pracowniczego programu opieki zdrowotnej oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

Oferty kandydatów powinny zawierać

• CV wraz z listem motywacyjnym (prosimy o podanie możliwego terminu rozpoczęcia pracy),
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji i umiejętności, kopie referencji,
• klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pszczyńską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Pszczynie przy ul. Dobrawy 1, moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie, jednakże jest koniecznym warunkiem do skutecznego przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko pracy”.

Oferty należy składać w terminie do dnia 16.11.2026 roku

• w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Dobrawy 1 w Pszczynie w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Oferta pracy na stanowisku: Kierownik/Kierowniczka Działu Eksploatacji” lub mailem na adres: zarzad (małpa) psm.pszczyna.pl,
• kontakt telefoniczny w sprawie rekrutacji: 32 210 13 09.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Otrzymane oferty odrzucone lub pozostawione bez rozpatrzenia zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania.