Kierownik wydziału organizacyjno-administracyjnego

Zakres obowiązków

organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, w tym w szczególności w obszarze: obsługi informatycznej, sieci komputerowej i bazy danych, administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia, realizacji remontów w obiektach tut. Zarządu, utrzymania sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu gospodarki materiałowej oraz zużycia paliw, gospodarowania środkami techniczno biurowymi, zadań z zakresu BHP oraz RODO. opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji, przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów, przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA, obsługa kontroli zewnętrznych, wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum, koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa, uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań, kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji, prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu administracyjno-gospodarczego uprawnienie - Prawo jazdy kat. B wykształcenie wyższe doświadczenie zawodowe

• staż pracy minimum 5 lat (na podstawie umów o pracę),

doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym minimum rok preferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,

Umiejętności

praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym w szczególności podstawowa znajomość: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania), bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, skrupulatność, dokładność, wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych, wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. prawo jazdy kat. B. Inne

• posiadanie obywatelstwa polskiego
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.

Wynagrodzenie

brutto