Kierownik Projektów

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie strategicznych programów i projektów zgodnie z celami biznesowymi, harmonogramem, budżetem, zakresem i oczekiwanymi rezultatami,
• zarządzanie portfelem projektów i inicjatyw w powierzonym obszarze, w tym monitorowanie statusów, priorytetów, zależności, ryzyk, blokad oraz backlogu inicjatyw,
• identyfikowanie i zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami, programami, obszarami biznesowymi, IT, operacjami oraz partnerami zewnętrznymi,
• wsparcie przy definiowaniu celów, KPI, rezultatów, zakresu oraz kluczowych założeń projektów i programów, z uwzględnieniem ich powiązania z celami strategicznymi organizacji,
• nadzorowanie budżetów programowych i projektowych oraz kontrola kosztów w ramach prowadzonych projektów i portfela,
• zarządzanie harmonogramem, ryzykami, zależnościami oraz zmianą w projektach i programach,
• koordynacja działań pomiędzy biznesem, IT, zespołami operacyjnymi, managementem i partnerami zewnętrznymi,
• współpraca z wieloma interesariuszami na poziomie executive,
• monitorowanie realizacji roadmap, priorytetów i inicjatyw wpływających na dowiezienie celów strategicznych,
• analiza efektywności projektów w ramach portfela, monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie rekomendacji optymalizacyjnych,
• wspieranie priorytetyzacji projektów i inicjatyw w oparciu o wartość biznesową, ryzyka, effort, zależności, dostępność zasobów i wpływ na cele organizacji,
• przygotowywanie statusów, materiałów decyzyjnych i rekomendacji dla managementu, komitetów sterujących oraz poziomu executive,
• organizacja i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów statusowych, przeglądów portfela oraz spotkań decyzyjnych,
• zapewnienie aktualnej dokumentacji projektowej oraz spójności danych w repozytorium PMO,
• współtworzenie standardów zarządzania projektami, programami i portfelem oraz wzmacnianie kultury projektowej w organizacji,
• ścisła współpraca z sekcją Analiz i Roadmap oraz sekcją Zarządzania Wdrożeniami i Metodami Zwinnymi w zakresie planowania, synchronizacji, identyfikacji zależności oraz skutecznej realizacji inicjatyw.

Nasze wymagania

• minimum 3-4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, programami, portfelem inicjatyw, transformacją lub projektami biznesowo-technologicznymi,
• doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów angażujących wielu interesariuszy, zespołów lub obszarów organizacji,
• doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami równolegle oraz w monitorowaniu portfela projektów lub inicjatyw,
• umiejętność identyfikowania zależności, ryzyk, blokad i punktów styku pomiędzy projektami, programami i obszarami organizacji,
• umiejętność efektywnego zarządzania backlogiem projektów i inicjatyw, w tym priorytetyzacją, statusem, właścicielami, zależnościami i kolejnymi krokami,
• praktyczna znajomość cyklu życia projektu oraz metodyk zarządzania projektami: Waterfall, Agile lub model hybrydowy,
• umiejętność pracy z zakresem, harmonogramem, budżetem, ryzykami, zależnościami, KPI, roadmapą i raportowaniem,
• doświadczenie w definiowaniu i analizie KPI oraz miar efektywności projektów i portfela,
• doświadczenie w przygotowywaniu materiałów projektowych, statusów, rekomendacji i prezentacji dla kadry menedżerskiej oraz komitetów sterujących,
• umiejętność pracy na styku biznesu, IT i operacji oraz rozumienie potrzeb różnych grup interesariuszy,
• bardzo dobra organizacja pracy, proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i silna orientacja na dowiezienie celu i rezultatu,
• doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne,
• biegłość w pracy z pakietem MS Office,
• znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę, np. Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project, Miro, Hadrone, Canva lub podobnych.

Mile widziane

• Doświadczenie Zawodowe: min. 3 lata
• Wykształcenie: wyższe

To oferujemy

• kontrakt B2B,
• możliwość realizacji usług w formie zdalnej lub w siedzibie firmy,
• przestrzeń do eksperymentowania,
• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
• przyjazną atmosferę,
• catering w biurze.