Kierownik Dziekanatu Kwidzyn

Kierownik Dziekanatu kieruje działalnością Dziekanatu w zakresie prowadzenia spraw studenckich związanych z tokiem studiów z wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla innych organów Uczelni. Działa na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Pionu Dziekanatów.

• Bezpośrednio podlega Dyrektorowi Pionu Dziekanatów.
• Do ogólnych zadań Kierownika Dziekanatu należy:
• znajomość aktualnych zewnętrznych i wewnętrznych przepisów regulujących zagadnienia z zakresu działalności Dziekanatu,
• udział w Komisjach akredytacyjnych w zakresie objętym pracą Dziekanatu,
• monitorowanie terminowości i prawidłowości realizacji zadań dziekanatów wynikających z kalendarza akademickiego,
• dbanie o wysoką jakość obsługi studentów w formie bezpośredniej, elektronicznej i telefonicznej,
• współpraca z Dyrektorem Pionu Dziekanatów w zakresie spraw dotyczących funkcjonowania dziekanatu,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Uczelni w aspekcie zakresu spraw należących do Dziekanatu.
• współpraca z wykładowcami w aspekcie rozwiązywania spraw studenckich dotyczących toku studiów,
• obsługa programu Pro Akademia w aspekcie toku studiów, a także wszystkich spraw studenckich,
• wdrażanie stanowiskowe pracowników,
• udział w planowaniu zadań dla pracowników dziekanatów oraz punktów informacyjnych.
• współpraca z organizacjami studenckimi, Samorządem Studenckim.
• Kierownik Dziekanatu prowadzi i nadzoruje sprawy studenckie związane z tokiem studiów, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla innych organów Uczelni, do których zalicza się:
• prowadzenie korespondencji dotyczącej całokształtu spraw studenckich,
• obsługę administracyjną spraw studenckich –przyjęcia dokumentów/tworzenia teczek i ich aktualizowania / wydawania i archiwizowania wszelkiej dokumentacji studenta w trakcie studiów / wydania dyplomów wraz z niezbędnymi dokumentami, w formie tradycyjnej i elektronicznej (w formie tradycyjnej oraz w oparciu o program Proakademia)
• prowadzenie spraw dotyczących przeniesienia studentów na studia do innej uczelni, przygotowywanie różnic programowych,
• tworzenie dokumentacji związanej z sesją egzaminacyjną (karty egzaminacyjne, protokoły),
• organizowanie i obsługę komisji egzaminów dyplomowych, w tym egzaminów praktycznych jak i obsługa administracyjna komisji egzaminów dyplomowych,
• zaliczanie semestrów w trybie normalnym bądź warunkowym,
• tworzenie dokumentów potwierdzających zdobycie wykształcenia (suplement do dyplomu),
• przyjmowanie interesantów- studentów / kandydatów na studentów, (w formie tradycyjnej, elektronicznej oraz telefonicznej),
• informowanie studentów / na studentów w sprawach dotyczących studiów w formie tradycyjnej/ elektronicznej / telefonicznej.
• Do obowiązków Kierownika Dziekanatu należy w szczególności:
• Obsługa i kontrola informacyjnej części strony www - zakres dziekanatu.
• Utrzymywanie kontaktów z absolwentami.
• Przygotowywanie i wydawanie dokumentacji dla absolwentów.
• Współpraca z innymi działami w w/w zakresie.
• Kierownik Dziekanatu nadzoruje sprawy studenckie związane z tokiem studiów:
• prowadzenia spraw studenckich w formie tradycyjnej i elektronicznej,
• prowadzenia dokumentacji dotyczącej sesji egzaminacyjnej,
• prowadzenia akt osobowych studentów, ewidencji i przebiegu studiów (dzienników studenta), ewidencji studentów (albumu studenckiego, list studentów) oraz ewidencji absolwentów,
• przygotowania i wydawania legitymacji studenckich, i różnego rodzaju zaświadczeń oraz prowadzenia ich ewidencji,
• archiwizacja dokumentacji osobowej studentów,
• prowadzenie księgi dyplomów,
• sporządzanie i aktualizacja list studenckich,
• Do obowiązków Kierownika Dziekanatu należy także:
• kontrola formalnej dyscypliny pracy,
• dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie Uczelni z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych,
• przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i P.poż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków,
• Realizacja innych zadań / czynności powierzonych przez przełożonych.
• zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych,
• Ponadto pracownik zobowiązany jest w szczególności:
• Racjonalnego wykorzystania czasu pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, a także przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Przeciwdziałać mobbingowi oraz kształtować i przestrzegać zasady współżycia społecznego.

Dbać o wizerunek Powiślańskiej Akademii Nauk Stosowanych

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.