Kierownik działu/kierowniczka działu inwentaryzacji

Zakres obowiązków

• nadzór oraz realizacja polityki uczelni w obszarze prowadzenia działań związanych z inwentaryzacją, likwidacją i prawidłową gospodarką majątkiem,
• opracowywanie rocznych planów inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i sporządzanie sprawozdań z ich wykonania,
• określanie rodzajów i wzorów dokumentów inwentaryzacyjnych oraz zasad ich obiegu,
• określanie celów i zadań przeprowadzanych inwentaryzacji i ocena ich realizacji,
• planowanie i organizacja inwentaryzacji (planowych i pozaplanowych) w poszczególnych jednostkach uczelni oraz monitorowanie ich przebiegu,
• prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wystąpienia różnic inwentaryzacyjnych,
• udzielanie instruktażu dotyczącego ewidencjonowania, likwidowania majątku i obiegu dokumentów osobom odpowiedzialnym za powierzone im mienie,
• powoływanie zespołów spisowych i nadzór nad realizacją powierzonych im zadań,
• potwierdzanie kart obiegowych i weryfikacja rozliczenia się pracownika z posiadanego majątku,
• organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej oraz sporządzanie protokołów i rocznych sprawozdań z jej działalności,
• przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej na potrzeby biegłych badających sprawozdania finansowe,
• nadzór nad prawidłowym rejestrowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem prowadzonej w jednostce dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w uczelni procedurami,
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej,
• kierowanie pracą podległego zespołu.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy do spraw statystyki, finansów i ubezpieczeń

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe;
• minimum 5 lat stażu pracy + 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomość zagadnień związanych z inwentaryzacją,
• znajomość przepisów Ustawy o rachunkowości,
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentów w uczelni,
• wiedza z zakresu gospodarowania majątkiem,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego,
• znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych.

Wymagania dodatkowe

• znajomość pakietu MS Office (w tym w zakresie edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, itp.),
• interpersonalne i komunikacyjne,
• organizowania pracy własnej,
• współdziałania i pracy w zespole,
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie,
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

Wynagrodzenie

+ dodatek za staż pracy

Pracodawca oferuje

• stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• udział w szkoleniach specjalistycznych;
• pracę w zespole realizującym zadania istotne dla funkcjonowania uczelni;
• wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji, doświadczenia i obowiązujących zasad wynagradzania, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).