Kierownik Działu Przygotowania Produkcji i Sprzedaży

Smart Bistro to firma specjalizująca się w produkcji i sprzedaży posiłków dla pracowników firm. Każdego dnia obsługujemy klientów poprzez sieć przedstawicieli handlowych, punkty sprzedaży oraz kanały zamówień hurtowych.

W codziennej pracy wykorzystujemy autorskie systemy informatyczne, automatyzację procesów oraz agentów sztucznej inteligencji (AI), którzy wspierają nasze zespoły w realizacji powtarzalnych zadań.

Obecnie poszukujemy osoby, która obejmie kierownictwo nad Działem Przygotowania Produkcji i Sprzedaży i zadba o sprawny, terminowy oraz uporządkowany przebieg procesów łączących sprzedaż z produkcją.

Twój zakres obowiązków

Koordynacja przygotowania produkcji

• Przyjmowanie i weryfikacja zapotrzebowania produkcyjnego od przedstawicieli handlowych oraz klientów hurtowych.
• Przekształcanie zapotrzebowania w zlecenia produkcyjne i przekazywanie ich do odpowiednich działów.
• Nadzór nad harmonogramem realizacji zadań i terminowym przepływem informacji.
• Przygotowywanie etykiet produktowych oraz koordynowanie procesu ich drukowania.
• Kontrola poprawności danych i dokumentacji niezbędnej do realizacji produkcji.

Koordynacja przygotowania sprzedaży

• Nadzór nad procesem przygotowywania i udostępniania menu sprzedażowego.
• Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych wspierających sprzedaż.
• Zarządzanie uprawnieniami i przypisywaniem pracowników do kas w systemach sprzedażowych.
• Koordynowanie obsługi kas fiskalnych, terminali płatniczych oraz zgłoszeń serwisowych.
• Obsługa procesów administracyjnych związanych ze sprzedażą, w tym doładowań kart DKV.
• Monitorowanie pracy agentów AI wspierających procesy sprzedażowe i reagowanie na nieprawidłowości.

Organizacja pracy działu

• Koordynowanie pracy dwuosobowego zespołu.
• Aktywny udział w realizacji codziennych zadań operacyjnych.
• Pilnowanie harmonogramów, terminów i prawidłowego przebiegu procesów.
• Bieżące rozwiązywanie problemów oraz współpraca z działami produkcji, sprzedaży i logistyki.
• Dbanie o przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów pracy.

Nasze wymagania

Szukamy przede wszystkim osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i odpowiedzialnej, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma równoległymi zadaniami.

Oczekujemy

• Doskonałej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
• Wysokiej dokładności, systematyczności i dbałości o szczegóły.
• Umiejętności pracy według harmonogramów i pilnowania terminów.
• Swobody w obsłudze komputera i szybkiego przyswajania nowych systemów informatycznych.
• Samodzielności w podejmowaniu bieżących decyzji operacyjnych.
• Komunikatywności i umiejętności współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętności dostrzegania nieprawidłowości i skutecznego rozwiązywania problemów.
• Gotowości do łączenia obowiązków kierowniczych z codzienną pracą operacyjną.

Nie wymagamy doświadczenia w branży gastronomicznej ani spożywczej – najważniejsze są dla nas predyspozycje, kompetencje organizacyjne i chęć poznania naszych procesów.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynacji procesów operacyjnych, administracyjnych lub produkcyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu niewielkim zespołem.
• Znajomość systemów sprzedażowych lub narzędzi do zarządzania procesami.
• Zainteresowanie nowymi technologiami, automatyzacją i praktycznym wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie 8 000–10 000 zł netto + VAT miesięcznie w ramach współpracy B2B.
• Pracę stacjonarną w Redzie.
• Stały, przewidywalny harmonogram pracy od poniedziałku do piątku (godziny do uzgodnienia).
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sprawność codziennego funkcjonowania firmy.
• Pracę z autorskimi systemami informatycznymi i nowoczesnymi rozwiązaniami AI.
• Wdrożenie w procesy, systemy oraz specyfikę działalności firmy.
• Bezpośrednią współpracę z działami produkcji i sprzedaży.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zarządzaniu procesami operacyjnymi w organizacji wykorzystującej automatyzację.

Kogo szukamy?

Osoby, która lubi, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Potrafi zaplanować dzień pracy, pilnować terminów, kontrolować szczegóły i skutecznie doprowadzać zadania do końca.

Nie szukamy menedżera, który wyłącznie deleguje zadania. Szukamy zaangażowanego kierownika operacyjnego, który potrafi zarówno zorganizować pracę niewielkiego zespołu, jak i samodzielnie realizować kluczowe procesy.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w uporządkowanym środowisku pracy, sprawnie korzystasz z technologii i cenisz odpowiedzialność za powierzony obszar – zapraszamy do Smart Bistro.

Aplikuj i dołącz do naszego zespołu!