Kierownik Biura - Office Manager

Kierownik / Kierowniczka Biura (Office Manager)

Lokalizacja: Kraków (rejon Swoszowice)

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wynagrodzenie: do ustalenia w zależności od kwalifikacji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codzienną pracą biura w tym zespołu administracyjnego oraz dbanie o efektywny i sprawiedliwy podział zadań w biurze.
• Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad zadaniami realizowanymi przez podległy zespół – w tym nad prawidłowym obiegiem dokumentów, zarządzaniem firmową flotą samochodową oraz narzędziami.
• Kontrola procesów związanych z utrzymaniem sprawności floty i sprzętu (nadzorowanie terminowości przeglądów, ubezpieczeń, ewidencji wydań i rozliczeń realizowanych przez pracowników administracji).
• Służenie wsparciem decyzyjnym zespołowi w przypadku nietypowych lub trudnych sytuacji organizacyjnych oraz egzekwowanie ustalonych standardów pracy.
• Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz kadrami w celu zapewnienia płynnego przepływu dokumentacji i informacji między działami.
• Ewentualne prowadzenie lub wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz dbanie o sprawne wdrożenie nowych pracowników.
• Optymalizacja wewnętrznych procedur administracyjnych, flotowych i sprzętowych oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę zespołu.

Nasze wymagania

• Minimum 2–3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku kierowniczym / liderskim (np. Kierownik Biura, Office Manager, Kierownik ds. Logistyki) w zarządzaniu zespołem.
• Mile widziane doświadczenie w nadzorowaniu procesów administracyjnych, gospodarki flotowej oraz ewidencji sprzętu lub narzędzi (mile widziana znajomość specyfiki branży budowlanej lub wykończeniowej).
• Umiejętność skutecznego delegowania zadań, egzekwowania efektów pracy oraz budowania autorytetu w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz otwartość na nowoczesne narzędzia cyfrowe ułatwiające organizację pracy i nadzór nad procesami.
• Wysoko rozwinięte kompetencje miękkie: umiejętność motywowania pracowników, świetna organizacja pracy własnej i podległego zespołu, samodzielność oraz wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziane wykształcenie w dziedzinach: zarządzanie, logistyka, finanse/ekonomia, matematyka itp.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i zakresu zadań.
• Profesjonalne środowisko pracy w dobrze zorganizowanej firmie, z jasno określonym zakresem odpowiedzialności i realną decyzyjnością w zarządzaniu podległym działem.
• Realny rozwój: możliwość podnoszenia kwalifikacji menedżerskich oraz wsparcie we wdrażaniu własnych usprawnień organizacyjnych.
• Narzędzia pracy: niezbędny sprzęt (m.in. laptop, telefon służbowy) oraz praca w nowoczesnym biurze.