Manager/Kierownik administracyjno-biurowy

Do firmy zajmującej się usługową produkcją na obrabiarkach CNC poszukujemy Managera/Kierownika Biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za organizację pracy biura, nadzór nad zespołem, dokumentację zamówień, obsługę klientów oraz gospodarkę materiałową.

Szukamy osoby, która chce wziąć odpowiedzialność za rozwój biura i nadać mu nowoczesny kierunek. To stanowisko dla kogoś, kto lubi inicjować zmiany, usprawniać codzienną pracę i widzieć konkretne efekty swoich działań. Będziesz mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania biura, współpracę zespołu oraz obsługę klientów — i satysfakcję z tego, że stworzone przez Ciebie rozwiązania stają się częścią rozwoju firmy.

Zakres obowiązków

• organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy biura,
• nadzór nad pracą pozostałych pracowników biurowych,
• wdrażanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających zarządzanie biurem i obieg informacji,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie zamówień oraz nadzór nad dokumentacją ich realizacji,
• bieżący kontakt z klientami, w tym informowanie o statusie zamówień i terminach,
• przygotowywanie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów związanych ze sprzedażą i produkcją,
• monitorowanie stanów materiałów i surowców oraz koordynowanie ich zamawiania,
• współpraca z produkcją, magazynem, dostawcami i księgowością,
• dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie.

Wymagania

• płynna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego; mile widziana znajomość obu języków,
• doświadczenie w pracy biurowej i koordynowaniu pracy zespołu,
• znajomość systemu Comarch ERP Optima,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,
• inicjatywa i gotowość do wprowadzania usprawnień,
• komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji z klientami,
• sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office,
• mile widziana znajomość dokumentacji produkcyjnej lub specyfiki branży obróbki CNC.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie produkcyjnej,
• wdrożenie w obowiązki i specyfikę działalności,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację i rozwój pracy biura,
• możliwość realizacji własnych pomysłów i obserwowania efektów wprowadzonych zmian,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: [adres e-mail] Kontakt: [telefon / osoba do kontaktu]

Prosimy o dodanie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.