Kierowniczka/Kierownik Projektu

Cześć, jesteśmy Aplitt!

Parę faktów o nas

• Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie ok. 300 pracowników
• Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum i mew śpiew to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)
• Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji - z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!
• Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez outsourcing i monitoring infrastruktury IT, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT).

TL;DR? Zatem w pigułce

• Tryb pracy: hybrydowy / 100% zdalny
• Umowa: UoP (10.000 - 12.000 zł brutto)
• Start: od listopad 2026
• Twoje doświadczenie: mid / senior
• Wyzwanie: zarządzanie projektami, w których KP dobrze rozumiem obszar infrastruktury IT i potrafi swobodnie współpracować z zespołami technologicznymi oraz z Klientami
• Zespół: obecnie 7 osób: stanowiska w dziale Projektów IT: kierownicy/czki projektu oraz w specjalistka/sta ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów
• Rekrutacja: zdalnie/hybryda, 2 etapy
• Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie
• Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata.

Opcjonalnie: **Forma współpracy jest do ustalenia w procesie rekrutacji (decyzja o wyborze formy zatrudnienie należy wyłącznie do Kandydata/Kandydatki).

• Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły!

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać

• Masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów IT po stronie dostawcy usług, integratora lub organizacji posiadającej rozbudowane środowisko IT.
• Dobrze rozumiesz cykl życia infrastruktury IT: analizę i projektowanie, zakup lub provisioning, konfigurację, migrację, testy, uruchomienie produkcyjne, stabilizację i utrzymanie.
• Posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane techniczne, IT),
• Potrafisz prowadzić merytoryczną rozmowę ze specjalistami technicznymi oraz przełożyć ustalenia technologiczne na zakres, plan, ryzyka i komunikację biznesową.
• Znasz co najmniej kilka z obszarów: serwery Windows/Linux, wirtualizacja, sieci LAN/WAN/Wi-Fi, firewalle i VPN, Veeam, VMware, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, pamięci masowe, backup i DR, bazy danych, Microsoft 365, Azure, Kubernetes, monitoring oraz bezpieczeństwo infrastruktury.
• Masz doświadczenie w koordynacji migracji lub modernizacji środowisk produkcyjnych, w tym przygotowaniu testów, planu wdrożenia, rollbacku i stabilizacji.
• Potrafisz zarządzać pracą zespołów wielospecjalistycznych, dostawców zewnętrznych oraz zależnościami pomiędzy infrastrukturą, aplikacjami i biznesem.
• Swobodnie tworzysz harmonogramy, estymacje, budżety, rejestry ryzyk, raporty statusowe, protokoły odbioru oraz dokumentację projektową.
• Znasz praktyczne zasady zarządzania projektem w podejściu klasycznym, zwinnym lub hybrydowym.
• Wiesz czym jest Zmiana w kontekście ITIL.
• Potrafisz negocjować z klientem, podejmować decyzje, priorytetyzować oraz jasno komunikować problemy i rekomendacje.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym współpracę z producentami technologii i pracę z dokumentacją techniczną.

Dodatkowym atutem będzie

• Certyfikat z zarządzania projektami, np. PMP, PRINCE2, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny.
• Doświadczenie we współpracy z architektami rozwiązań i weryfikacji architektury na etapie ofertowania.
• Znajomość narzędzi takich jak Azure DevOps, Microsoft Planner, SharePoint, Power BI lub systemy ITSM.
• Znajomość standardów i dobrych praktyk związanych z cyberbezpieczeństwem: ISO 27001 / 27002, NIST Cybersecurity Framework, DORA, Dyrektywa NIS2.
• Doświadczenie w projektach regulowanych, audytach, bezpieczeństwie informacji, BCP/DR lub projektach dla sektora finansowego i instytucjonalnego.

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz

• Prowadzić projekty IT od inicjacji, przez planowanie, realizację i testy, aż po odbiór, stabilizację i przekazanie do utrzymania.
• Uczestniczyć w tworzeniu wycen koncepcji technicznych i ofert dla klienta.
• Prowadzić rozmowy biznesowe z klientami, podczas których będziesz przedstawiał koncepcje techniczne rozwiązań.
• Tworzyć i kontrolować zakres, harmonogram, budżet, plan zasobów, zależności, kamienie milowe oraz kryteria odbioru.
• Koordynować prace zespołów administratorów, specjalistów sieciowych, bazodanowych, bezpieczeństwa, chmury, Microsoft 365, aplikacji oraz dostawców zewnętrznych.
• Zapewniać efektywny przepływ informacji pomiędzy klientem, sponsorem, biznesem, zespołami technicznymi i partnerami technologicznymi.
• Prowadzić warsztaty, kickoffy, przeglądy statusowe, komitety sterujące, odbiory i spotkania podsumowujące.
• Zarządzać ryzykiem projektowym, w tym ryzykami technicznymi, dostępnością zasobów, gotowością środowisk, dostępami, oknami serwisowymi, ciągłością działania i planami wycofania zmian.
• Zarządzać zmianami zakresu oraz analizować ich wpływ na architekturę, bezpieczeństwo, koszty, terminy i utrzymanie rozwiązania.
• Planować wdrożenia produkcyjne, migracje i modernizacje z uwzględnieniem testów, backupu, rollbacku, stabilizacji oraz dokumentacji powykonawczej.
• Monitorować postęp, czasochłonność, budżet i jakość dostarczanych produktów, a problemy eskalować wraz z rekomendacją rozwiązań.
• Utrzymywać aktualną dokumentację projektową i współpracować przy doskonaleniu standardów zarządzania projektami.
• Wspierać obszar sprzedaży w doprecyzowaniu zakresu, założeń, estymacji, harmonogramu i ryzyk ofert infrastrukturalnych.

Przykładowe projekty, którymi możesz się zajmować

• Przygotowanie infrastruktury serwerowej (VM) pod instalacje aplikacji.
• Wdrożenie i utrzymanie środowiska M365, w tym migracja poczty do Exchange Online.
• Outsourcing IT - przejęcie środowisk IT klienta, standaryzacja i optymalizacja infrastruktury.
• Migracja baz danych aplikacji na nowy serwer.

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!
• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 miesiące onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać!
• Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)
• karta Multisport
• eTutor, czyli platforma do nauki języków
• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru...
• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana )
• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu
• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług

Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:

• Dział Projektów IT to zespół Kierowników Projektów i Specjalistów Wsparcia Projektów odpowiedzialnych za realizację projektów technologicznych, biznesowych i transformacyjnych. Prowadzimy inicjatywy od pomysłu i planowania, przez wdrożenie, aż po przekazanie do utrzymania, współpracując na co dzień z klientami, biznesem, sprzedażą, administratorami oraz zespołami deweloperskimi. Naszą misją jest dostarczanie wartości biznesowej poprzez profesjonalne zarządzanie projektami, transparentną komunikację i partnerskie podejście do klienta. Rozwijamy się w kierunku nowoczesnego PMO wspierającego zarządzanie portfelem zmian, priorytetyzację inicjatyw oraz dostarczanie wiarygodnej informacji zarządczej. Cenimy odpowiedzialność, partnerstwo, otwartą komunikację, jakość oraz wzajemne wsparcie.
• Jakiego przełożonego możesz się spodziewać?

Piotr Sender jest Kierownikiem Działu Projektów IT, który łączy skuteczność działania z partnerskim podejściem do ludzi i biznesu. Naturalnie koncentruje się na faktach, celach i rezultatach, szybko identyfikuje priorytety oraz sprawnie podejmuje decyzje w dynamicznym środowisku. Jednocześnie dzięki wysokiej orientacji na relacje i idee potrafi angażować zespoły, budować współpracę oraz skutecznie przeprowadzać organizację przez zmiany. Jego mocną stroną jest łączenie perspektywy biznesowej, technologicznej i projektowej, co pozwala skutecznie realizować strategiczne inicjatywy oraz rozwijać kulturę odpowiedzialności, partnerstwa i ciągłego doskonalenia.

Media społecznościowe

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie!