Junior Finance & Operations Assistant

Junior Finance & Operations Assistant

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy zespołu finansowego.

To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek w danych, dobrze czuje się w Excelu, zwraca uwagę na szczegóły i chce rozwijać się w kierunku automatyzacji oraz analizy danych.

Nie oczekujemy kilkuletniego doświadczenia ani znajomości zaawansowanych narzędzi na wejściu. Bardziej zależy nam na dokładności, logicznym myśleniu, odpowiedzialności i swobodnym poruszaniu się po nowych systemach.

Czym będziesz się zajmować?

Na początku przede wszystkim

• kontrolą faktur,
• uzupełnianiem cyklicznych raportów finansowych,
• zbieraniem danych potrzebnych do raportowania,
• aktualizacją baz danych i informacji w systemach,
• monitorowaniem terminów płatności,
• kontrolą poprawności danych i dokumentów,
• pracą w Excelu,
• wykonywaniem powtarzalnych procesów zgodnie z przygotowanymi instrukcjami.

Wraz z rozwojem i poznawaniem naszych procesów zakres stanowiska będzie się rozszerzał.

Chcielibyśmy docelowo nauczyć Cię m.in.

• pracy z Power Query,
• automatyzacji pracy z danymi,
• przygotowywania bardziej zaawansowanych raportów,
• usprawniania istniejących procesów finansowych.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli

• zwracasz uwagę na szczegóły i zauważasz, kiedy „coś się nie zgadza”,
• lubisz pracować na liczbach i danych,
• jesteś osobą terminową i dobrze organizujesz swoją pracę,
• potrafisz wykonywać zadania zgodnie z instrukcją,
• przed zakończeniem zadania sprawdzasz swoją pracę,
• nie boisz się Excela i chcesz poznawać jego bardziej zaawansowane możliwości,
• szybko uczysz się nowych programów i narzędzi,
• kiedy czegoś nie wiesz, pytasz zamiast zgadywać,
• potrafisz jasno poinformować, jeśli widzisz problem lub ryzyko niedotrzymania terminu,
• czytasz ze zrozumieniem dokumentację po angielsku.

Mile widziane

• dobra znajomość Excela,
• doświadczenie z tabelami przestawnymi, XLOOKUP/WYSZUKAJ.X, SUMIFS/SUMA.WARUNKÓW lub podobnymi funkcjami,
• pierwsze doświadczenia z Power Query, Power BI lub Power Automate,
• doświadczenie administracyjne, finansowe lub związane z pracą na dużej liczbie danych,
• znajomość podstawowych pojęć związanych z fakturami i rozliczeniami.

Jak pracujemy?

Praca ma charakter stacjonarny - pracujemy w biurze we Wrocławiu na ulicy Legnickiej 16.

Na początku otrzymasz przygotowane procesy i instrukcje. Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz samodzielnie podejmować decyzje finansowe.

Zależy nam natomiast, żeby z czasem rozumieć nie tylko co robisz, ale również dlaczego dany proces wygląda w określony sposób i jak można go usprawnić.

Proces rekrutacji

• Rozmowa z działem HR.
• Zadanie rekrutacyjne.
• Weryfikacja kompetencji z naszym specjalistą, omówienie zadania rekrutacyjnego.
• Decyzja i feedback po zakończeniu procesu.

W ramach rekrutacji poprosimy Cię o wykonanie krótkiego zadania w Excelu.

Nie będziemy sprawdzać wiedzy książkowej. Chcemy zobaczyć przede wszystkim sposób pracy z danymi, dokładność i logiczne myślenie.