Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich

Zakres obowiązków

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Zadania główne

1.Planowanie roczne i wieloletnie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie koordynacji budżetu i wieloletniej prognozy finansowej. 2.Koordynacja sprawozdań z wykonania budżetu i wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań wydziału. 3.Koordynacja terminów otrzymania i przekazywania dokumentów finansowych w tym faktur dotyczących zadań realizowanych przez wydział. 4.Koordynacja inwentaryzacji w zakresie zadań realizowanych przez wydział. 5.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację inwestycji. 6.Rozliczanie inwestycji miejskich i remontów inwestycyjnych w tym koordynacja przyjęcia i przekazania środków trwałych. 7.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie procedur towarzyszących realizacji inwestycji z udziałem środków zewnętrznych (w szczególności: w zakresie budżetu i rozliczania). 8.Udział w przygotowaniu opinii w zakresie planowania przez jednostki organizacyjne Miasta środków na remonty i inwestycje prowadzone przez te jednostki. 9.Udział w wykonywaniu obowiązków z zakresu nadzoru zadań własnych Miasta powierzonych spółkom: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. i Zakład Wodociągów I kanalizacji Sp. z o.o. 10.Wprowadzanie faktur i umów do systemu księgowego UM. 11.Wystawienie dokumentów księgowych faktury, noty korygujące, noty obciążeniowe. 12.Przygotowywanie danych do sprawozdań rocznych wewnętrznych UM. 13.Przygotowywanie sprawozdań rocznych GUS, GFOŚiGW. 14.Obsługa sporów w zakresie księgowym. 15.Przygotowywanie dokumentów finansowych do kontroli. 16.Udzielanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych. 17.Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej. 18.Obsługa gwarancji.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1.Obywatelstwo polskie*, 2.Wykształcenie średnie lub wyższe, 3.Staż pracy wykształcenie średnie - minimum 5 lat, wykształcenie wyższe minimum 3 lata, 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6.Nieposzlakowana opinia, 7.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1.Wykształcenie wyższe ekonomiczne 2.Doświadczenie zawodowe minimum 3 letni staż pracy na stanowisku o odpowiedniej specjalności umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. 3.Udział przy rozliczaniu inwestycji budowlanych, 4.Obsługa komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,

5.Predyspozycje osobowościowe

a)zaangażowanie, b)umiejętność pracy w zespole, c)odpowiedzialność. d)samodzielność, e)sumienność, f)kreatywność, g)umiejętność dobrej organizacji pracy

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

1.Stanowisko pracy na III piętrze (winda), 2.Miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 1/5 72-600 Świnoujście, 3.Praca administracyjno-biurowa, 4.Praca przy monitorze ekranowym oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych, 5.Brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 6.Czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 7.Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony z zastrzeżeniem, że w przypadku kandydata, który był już pracownikiem Urzędu, możliwe jest zawarcie umowy na czas nieokreślony, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy, 8.Wynagrodzenie zasadnicza od 6 500,00 brutto + dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.), 9.Wysiłek umysłowy. Przewidywany termin zatrudnienia:1 grudnia 2026 r. Praca w godzinach od 7.00 do 15.00 Okres zatrudnienia(do kiedy)-od 01.12.2026r. (pierwsza umowa o pracę od 3 do 6 miesięcy).

staż pracy ogółem - lata: 5

Wynagrodzenie

+ dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.).