Inspektor/inspektorka ds. socjalnych

Zakres zadań

• Przygotowuje i sprawdza, w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pod względem formalnym wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych celem rozpatrzenia przez komisję ds. socjalnych i w celu realizacji decyzji komisji o przyznaniu lub odmowie;
• Obsługuje Fundusz Zapomogowo - Nagrodowy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie, przygotowuje podania, raporty, uczestniczy w Komisjach, ewidencjonuje przyznane świadczenia w celu udzielenia pomocy osobom uprawnionym;
• Organizuje wycieczki, spotkania sportowo rekreacyjne, kulturalno - oświatowe;
• Opracowuje i aktualizuje regulaminy w zakresie prowadzonych spraw w celu dostosowania do obowiązujących przepisów;
• Nadzoruje gospodarowanie przez jednostki organizacyjne Policji województwa warmińsko - mazurskiego wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Dokonuje analizy potrzeb socjalnych, opracowuje roczny preleminarz wydatków, opracowuje szczegółowe zasady przyznawania pomocy, proponuje tryb postępowania. Przedstawia stan prawny oraz możliwości zrealizowania i udzielenia pomocy socjalnej wnioskodawcy.

Warunki pracy

• umowa o pracę na czas zastępstwa;
• czas pracy - praca w systemie podstawowym - 8 godzin
• praca o charakterze administracyjno - biurowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Naturalne i sztuczne oświetlenie.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku

Warunki finansowe

• wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 1,8649 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
• dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) - przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) - przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
• nagroda jubileuszowa - przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,
• nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• jednorazowa odprawa rentowa / emerytalna na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym lub finansowym
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; przepisów prawo zamówień publicznych; przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Prowadzenie spraw socjalnych.
• umiejętność argumentowania, skuteczna komunikacja, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność.

Oferujemy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczęcia pracy od godz. 7:00 do 9:00;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 poz. 1209)
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji Partyzantów 6/8 10-521 Olsztyn

• za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• osobiście w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (pn.- pt. w godzinach 7:30 -15.30)
• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych;
• analiza ofert spełniających wymagania formalne (w tym, w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych);
• rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• W ofercie prosimy o podanie numeru ogłoszenia oraz danych kontaktowych - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji;
• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu / zaświadczenie z uczelni;
• Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego (jako wymóg niezbędny i dodatkowy) należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk); Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego;
• Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot;
• Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata/kandydatki;
• Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej https://warminsko-mazurska.bip.policja.gov.pl/KPO/sygnalisci/44405,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-.html

Wzór wymaganych oświadczeń znajdziesz na stronie

http://bip.olsztyn.kwp.policja.gov.pl/KPO/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-w-ksc/19137,Wolne-stanowiska-w-KSC.html