Inspektor/inspektorka ds. kancelaryjno-biurowych i archiwizacji

Zakres zadań

• wykonuje czynności związane z odbiorem, wysyłką i rejestracją materiałów służbowych, pism, dokumentów, korespondencji resortowej i pozaresortowej,
• prowadzi i rozlicza dzienniki korespondencyjne i rejestry,
• gromadzi i rejestruje obowiązujące akty prawne oraz zapoznaje z nimi funkcjonariuszy Komisariatu Policji w Trzebownisku,
• archiwizuje sprawy ostatecznie zakończone oraz przekazuje do archiwum dokumentację jawną zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• prowadzi rejestrację oraz koordynuje obieg dokumentacji jawnej w sekretariacie Komisariatu Policji w Trzebownisku, przekazując dokumenty właściwym referentom,
• kontroluje stan materiałów kancelaryjnych i biurowych Komisariatu Policji w Trzebownisku.

Warunki pracy

• praca jednozmianowa,
• praca w systemie podstawowego czasu pracy,
• praca administracyjno-biurowa,
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Stałe stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku Komisariatu Policji w Trzebownisku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (brak wind, podjazdów). Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego.

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu w administracji publicznej
• Znajomość Ustawy o Służbie cywilnej
• Znajomość Ustawy o Policji
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne’’ lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe

• gotowość na wyrażenie zgody na MOB - przydział mobilizacyjno-obronny

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ''trzynastka'')
• Nagroda jubileuszowa
• Możliwość przystąpienia i korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Refundacja do zakupu okularów/szkieł korekcyjnych
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (np. świadectwo pracy, a w przypadku braku jednoznacznego stanowiska - opis stanowisk, zakres czynności potwierdzający doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu)
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-13

Miejsce składania dokumentów

Komenda Miejska Policji w Rzeszowie, ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów Kancelaria ogólna

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
• test wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Wynagrodzenie zasadnicze: 5 116,99 zł brutto plus dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Informacja dla osoby ubiegającej się o pracę o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna na stronie: https://rzeszow.bip.policja.gov.pl/287/sygnalisci-procedura-zgloszen/41873,Sygnalisci-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html