Inspektor/inspektorka ds. administracyjnych

Zakres zadań

• prowadzi korespondencję urzędową, przygotowuje pisma, informacje,
• obsługuje, prowadzi dokumentację w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• przyjmuje strony,
• prowadzi ewidencję w Centralnym Rejestrze Umów,
• archiwizuje dokumenty,
• wprowadza dane do aplikacji e - Nadzór,
• obsługuje inspektorat w zakresie uprawnień i dostępów do elektronicznych systemów/aplikacji,
• prowadzi ewidencję środków trwałych, rejestr kart drogowych i rozlicza paliwo

Warunki pracy

• praca biurowa z dokumentami w siedzibie z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin,
• telefoniczny kontakt z klientami na zewnątrz,
• praca na 5 i 6 piętrze w budynku, w którym jest podjazd, winda, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych,

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym
• Zdolność analitycznego myślenia,
• Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
• Komunikatywność,
• Odpowiedzialność, terminowość i odporność na stres,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Oferujemy

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników z ZFŚS,
• Dodatki świąteczne z ZFŚS,
• Nagroda jubileuszowa,
• Odprawa emerytalna,
• Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych.

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie - Powiat Grodzki 30-552 Kraków, ul. Wielicka 28A

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test wiedzy (opcjonalnie),
• sprawdzian praktyczny (opcjonalnie),
• rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem „oferta pracy - nr ogłoszenia”, osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data wpływu oferty do urzędu. Dokumenty wymagane: życiorys, list motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem, uchybienie w tym obowiązku będzie naruszały zasadę spełnienia wymagań formalnych. Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w kolejnym etapie postępowania rekrutacyjnego zostaną telefonicznie powiadomieni o dacie i terminie jego przeprowadzenia dlatego prosimy podać nr telefonu kontaktowego. Osoby niezakwalifikowanie nie zostaną zaproszone do dalszych etapów rekrutacji a ich oferty zostaną zniszczone w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 12-616-56-44. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.