Inspektor w Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Zarządzania Kryzysowego

Zakres obowiązków

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku;

• Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz aktów

wykonawczych do tej ustawy, należących do właściwości Burmistrza Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej.

• Opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Koordynowanie realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności na obszarze gminy oraz organizowanie współpracy pomiędzy tymi podmiotami.
• Przygotowywanie ocen realizacji zadań przez podmioty ochrony ludności, z którymi Burmistrz zawarł porozumienia lub wobec których wydał decyzje o uznaniu za podmiot ochrony ludności.
• Udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej podmiotom ochrony ludności

w przygotowaniu do realizacji powierzonych im zadań.

• Koordynowanie działań związanych z tworzeniem, utrzymywaniem i rozwijaniem zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań OLiOC na terenie gminy.
• Współpraca z podmiotami ochrony ludności w zakresie ustalania rodzajów, ilości, rozmieszczenia oraz gotowości do wykorzystania zasobów ochrony ludności.
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji podmiotów ochrony ludności oraz zasobów ochrony ludności na obszarze gminy.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej ewakuacji ludności z rejonów zagrożonych oraz organizacji przyjęcia i zabezpieczenia osób ewakuowanych.
• Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz przedsięwzięć edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Współpraca z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, Starostwem Powiatowym w Wadowicach, Komendą Powiatową PSP w Wadowicach, sąsiednimi gminami oraz innymi właściwymi podmiotami w zakresie realizacji zadań OLiOC.
• Współpraca z Referatem Inwestycji w zakresie planowania, przygotowania i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z tworzeniem, modernizacją i rozbudową infrastruktury ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, udział w określaniu wymagań funkcjonalnych

i opiniowaniu dokumentacji projektowej oraz monitorowaniu realizacji inwestycji dotyczących obiektów zbiorowej ochrony, miejsc schronienia i pozostałej infrastruktury OLiOC.

• Współpraca przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, realizacji i rozliczaniu przedsięwzięć inwestycyjnych z zakresu OLiOC.
• Organizowanie i prowadzenie magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym przyjmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, wydawanie oraz ewidencjonowanie sprzętu, wyposażenia i materiałów.
• Prowadzenie dokumentacji magazynowej i gospodarki materiałowej majątku OLiOC, w tym monitorowanie stanów magazynowych, stanu technicznego sprzętu, terminów przydatności oraz potrzeb w zakresie konserwacji i napraw.
• Organizowanie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu OLiOC, udział w inwentaryzacji majątku oraz przygotowywanie dokumentacji dotyczącej likwidacji lub przekazywania wyposażenia.
• Planowanie potrzeb materiałowych, przygotowywanie propozycji zakupów oraz udział

w pozyskiwaniu sprzętu, wyposażenia i materiałów niezbędnych do realizacji zadań OLiOC.

• Planowanie, realizacja i monitorowanie wydatków finansowych z zakresu OLiOC oraz

przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem środków finansowych, w tym dotacji.

• Realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, należących do właściwości Burmistrza.
• Opracowywanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach

zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (POF).

• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń i treningów w tym zakresie.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Miasta oraz organizowanie przedsięwzięć szkoleniowych i sprawdzających jego przygotowanie do funkcjonowania.
• Opracowywanie i aktualizacja Planu Akcji Kurierskiej na terenie Miasta i Gminy Kalwaria

Zebrzydowska oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń i treningów w tym zakresie.

• Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w zakresie właściwości Burmistrza.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej wyłączania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej realizacji zadań państwa-gospodarza (HNS), w tym funkcjonowania Punktu Kontaktowego HNS na obszarze gminy.
• Planowanie, realizacja i rozliczanie wydatków finansowych z zakresu spraw obronnych (SO) oraz współpraca z właściwymi organami administracji rządowej, wojskowej i samorządowej w zakresie przygotowań obronnych.
• Realizacja spraw związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym na terenie Miasta i Gminy Kalwaria Zebrzydowska, w tym współpraca z Komisariatem Policji, Komendantem MiejskoGminnym Związku OSP RP oraz prezesami i naczelnikami jednostek OSP.
• Współpraca w zakresie opracowania planów zarządzania kryzysowego - należy przez to rozumieć plany zarządzania ryzykiem oraz plany reagowania kryzysowego;
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta oraz poleceń przełożonych, związanych z zakresem właściwości stanowiska.

Zatrudnienie: grudzień 2026/styczeń 2027 na podstawie umowy o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na pełny etat. Wymagane dokumenty i oświadczenia;

• list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według załączonego wzoru;
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne

przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;

• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw

publicznych;

• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata,

który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą

informacyjną /druk w załączeniu do ogłoszenia o naborze. Kwestionariusz osobowy, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną należy złożyć na drukach załączonych do ogłoszenia o naborze. Kandydat jest zobowiązany do zapoznania się treścią załączników, wypełnienia, własnoręcznego podpisania oraz złożenia z pozostałą dokumentacją. Dokumenty aplikacyjne w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 7, 34 -130 Kalwaria Zebrzydowska lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu. Kopertę z aplikacją należy opisać Dotyczy naboru na stanowisko inspektora Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej i złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2026 roku, w godzinach pracy Urzędu. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po ww. terminie, za pomocą poczty elektronicznej lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Technik prac biurowych*

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
• Wymagania dodatkowe:
• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: obronność, bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe.
• Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów:
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawa o obronie Ojczyzny,
• ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawy o stanie klęski żywiołowej,
• ustawa o ochronie informacji niejawnych,
• rozporządzenie w sprawie ewakuacji ludności oraz zabezpieczenia mienia.
• Dyspozycyjność.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji.
• Prawo jazdy kat. B z możliwością dysponowania samochodem prywatnym do celów służbowych.
• Biegła obsługa komputera i znajomość programów biurowych.
• Posiadanie Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego związanego z dostępem do informacji niejawnych.

staż pracy ogółem - lata: 3