Inspektor ds. kadr

Zakres obowiązków

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami w nich określonymi całokształtu spraw kadrowych pracowników, w szczególności:

Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa. Opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów ustalających porządek organizacyjny w Starostwie. Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej, w tym sporządzanie analiz wykorzystania etatów w komórkach organizacyjnych Starostwa pod kątem właściwego gospodarowania etatami i funduszem płac. Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo emerytalnej do ZUS. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne). Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych. a w szczególności: postępowań konkursowych (naborów) na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, uchwał Zarządu Powiatu w sprawie powołania i odwołania, umów o pracę. Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia. Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Starostę oraz prowadzenie centralnego rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy. Organizowanie przeprowadzania służby przygotowawczej. Realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Starostwa, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzania okresowej oceny pracowników. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie planów urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy. Zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Zapewnienie obowiązkowych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Przygotowanie przewidzianej prawem dokumentacji w sprawach wypadków przy pracy. Nadzór nad prowadzeniem przez pracowników okresowych badań lekarskich, prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników. Zapewnienie realizacji zadań z zakresu udzielania pracownikom pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązków złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Opracowywanie na zlecenie Starosty wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń. Rejestracja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) w Centralnym Rejestrze Umów. Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w Starostwie. Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania niezbędne

Kandydaci / kandydatki przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

Wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjny, ekonomiczny lub pokrewny). Minimum 5-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, minimum 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Obywatelstwo polskie. Osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nieposzlakowana opinia. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku. Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz posiadanie specjalistycznej wiedzy i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Znajomość przepisów w zakresie ustaw wymaganych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności: Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Karta Nauczyciela. Bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik. Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (MS Office), poczty elektronicznej, Internetu

Wymagania dodatkowe

Staż pracy w administracji publicznej. Doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr. Studia podyplomowe kadry, płace. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz ich praktycznej interpretacji. Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, bezstronność, sumienność, postawa etyczna, umiejętność planowania i organizowania pracy, kreatywność. Odporność na stres. Umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność analitycznego myślenia. Umiejętność rozwiązywania problemów. Dobra organizacja czasu i miejsca pracy.

Wynagrodzenie

https://bip.powiatkrosnienski.pl/wakaty/2/166/Inspektor_ds__kadr/