Informatyk w Wydziale Organizacyjnym

Zakres obowiązków

Ogólny zakres podstawowych obowiązków

• Tworzenie dokumentacji technicznej dla użytkowników sprzętu informatycznego.
• Pomoc i szkolenia prowadzone indywidualnie lub grupowo dla pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
• Wykonywanie zadań redakcyjnych stron BIP Gminy Ornontowice, z zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego.
• Gospodarowanie sprzętem komputerowym i oprogramowaniem:
• prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i jego lokalizacji oraz licencji na użytkowane oprogramowanie,
• zakup potrzebnych materiałów eksploatacyjnych m. in. tonery, bębny, filtry oraz prowadzenie ich ewidencji,
• dokonywanie przeglądów i bieżących konserwacji sprzętu, usuwanie usterek, w tym zlecanie tych usług podmiotom zewnętrznym,
• utrzymanie sprawności sprzętu informatycznego,
• przyjmowanie zgłoszeń o awariach sprzętu oraz ich bieżące usuwanie (w miarę możliwości),
• wykonywanie wstępnej klasyfikacji sprzętu pod względem nieprzydatności w użyciu, współpraca z komisją likwidacyjną na okoliczność przygotowywania sprzętu komputerowego do likwidacji,
• zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt komputerowy,
• prowadzenie procedury zakupu sprzętu teleinformatycznego (komputery, laptopy, monitory, drukarki)
• Pełnienie funkcji zastępcy administratora systemów informatycznych (ASI).
• Współpraca z dostawcami usług hostingowych w zakresie utrzymania poczty elektronicznej, biuletynu informacji publicznej, domeny i innych usług online.
• Utrzymanie aktualności oraz zakup licencji oprogramowania użytkowego, w tym programów prawnych, pakietów biurowych oraz aplikacji do administracji infrastrukturą informatyczną.
• Prowadzenie spraw związanych z łącznością telefoniczną, w tym:
• nadzór/kontrola nad korzystaniem z telefonów służbowych przez pracowników między innymi przyjmowanie oświadczeń w zakresie rozmów prywatnych dla użytkowników telefonów komórkowych, kontrola bilingów telefonicznych z telefonów stacjonarnych,
• przygotowywanie umów na korzystanie przez pracowników ze służbowych telefonów komórkowych oraz prowadzenie rejestru osób uprawnionych do korzystania z komórkowych telefonów służbowych,
• współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym usługi w zakresie łączności telefonicznej dla Urzędu Gminy.
• Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu wykonywanych czynności służbowych z przeznaczeniem do umieszczenia na: stronę internetowa gminy, na stronę Biuletynu Informacji Publicznej oraz na urzędowe tablice ogłoszeń.
• W ramach pełnionego zastępstwa wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika wydziału, w uzgodnieniu z naczelnikiem wydziału.
• Proponowanie wydatków do projektu budżetu Gminy, realizacja wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz bieżąca kontrola wydatkowanych środków w ramach własnego zakresu czynności.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych czynności.
• Pomoc techniczna podczas przygotowania oraz w trakcie przebiegu Sesji Rady Gminy w zakresie sprzętowym jak i merytorycznym dla uczestników Sesji, w tym wykup usługi i nadzór nad transmisją Sesji.
• Wykonywanie zadań z zakresu publikacji oraz archiwizacji nagrań Sesji Rady Gminy wraz z redagowaniem napisów dla osób niesłyszących w ramach Ustawy o dostępności cyfrowej, w tym wykup usługi archiwizacji oraz usługi transkrypcji.
• Zapewnienie ciągłości działania systemu monitoringu gminnego oraz archiwizacji nagrań.
• Prowadzenie rejestru kwalifikowanych podpisów elektronicznych wraz z obsługą czynności związanych z ich przedłużaniem, wygaszaniem oraz wyrabianiem nowych przez firmę zewnętrzną.
• Zlecanie usługi wideotłumacza migowego dla osób ze szczególnymi potrzebami

w dostępie do świadczonych usług publicznych realizowanych w Urzędzie Gminy.

• Wykonywanie innych czynności urzędowych zleconych przez przełożonego.

Wskaźnik zatrudnienia

W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy

https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Okres zatrudnienia w przypadku pracy na podstawie umowy

Umowa o pracę na czas określony

Miejsce wykonywania pracy

Urząd Gminy Ornontowice, biuro na parterze budynku bez barier architektonicznych, winda.

Praca w dniach i godzinach

I zmiana, pn., wt., czw. 7:00-15:00, śr. 7:00-17:00, pt. 7:00-13:00

Wymagania

wykształcenie - informatyczne średnie zawodowe zawód - Informatyk

I. Wymagania niezbędne

• Wykształcenie: minimum średnie.
• Profil: informatyczny lub pokrewne.
• Uprawnienia ------
• Doświadczenie zawodowe - wykształcenie wyższe - staż pracy niewymagany, wykształcenie średnie - minimum 3-letni staż pracy.
• Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.

II. Wymagania/Informacje dodatkowe

• Preferowany profil - -----
• Predyspozycje osobowościowe: dokładność, samodzielność, dyspozycyjność, praca pod presją czasu.
• Umiejętności zawodowe: doświadczenie zawodowe w pracy w samorządzie lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków (mile widziane).
• Bezpośredni przełożony: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego.
• Przełożony wyższego stopnia: Wójt Gminy Ornontowice.
• Zasady zastępstwa na stanowisku: wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Wydziału.
• Znajomość przepisów prawa z zakresu:

a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) ustawy o dostępie do informacji publicznej, d) ustawy o ochronie danych osobowych, e) ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, f) prawo telekomunikacyjne, g) prawo zamówień publicznych

• Prawo jazdy kategorii B - mile widziane.

Wynagrodzenie

+ dodatek za wieloletnią pracę