HR Operations Specialist

O projekcie Poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist, która będzie odpowiedzialna za obsługę procesów administracji kadrowej w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

Warunki zaangażowania

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: hybrydowy - 2-3 dni w tygodniu z biura

Start: ASAP (akceptujemy kandydatury z max 1msc okresem wypowiedzenia)

Stawka (ustalana indywidualnie): 80 - 100 PLN net / h

Zaangażowanie: B2B (outsourcing z 1dea), full-time, długofalowo

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywanie i aktualizacja umów o pracę oraz aneksów dotyczących m.in. zmian wynagrodzenia, stanowiska, wymiaru etatu.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumentów dla pracowników oraz rocznych informacji podatkowych PIT-11.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań w obszarze ZUS oraz realizacja obowiązków związanych z rozliczeniami i dokumentacją podatkową.
• Przygotowywanie danych i raportów wymaganych przez instytucje publiczne, m.in. PFRON i GUS.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji papierowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udzielanie wsparcia pracownikom i zespołom wewnętrznym w zakresie polskich procedur kadrowych oraz wyjaśnianie bardziej złożonych kwestii administracyjnych.
• Współpraca podczas audytów i kontroli oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień.
• Aktualizowanie procedur i instrukcji operacyjnych oraz identyfikowanie możliwości usprawnienia i automatyzacji procesów HR.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze administracji kadrowej, HR Operations lub wsparcia procesów płacowych w Polsce.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków i dokumentacji pracowniczej.
• Doświadczenie w realizacji lokalnych procesów kadrowych wymagających zgodności z przepisami.
• Znajomość systemów Płatnik i ePUE ZUS oraz zagadnień związanych z dokumentacją ZUS, zaświadczeniami i obowiązkami sprawozdawczymi.
• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji na różnych etapach cyklu życia pracownika, od zatrudnienia po rozwiązanie umowy.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, prawo pracy, administracja lub pokrewne.