Główny specjalista/główna specjalistka

Zakres obowiązków

Wydział Inwestycji Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie inwestycji od etapu planowania i przygotowania zadania poprzez realizację robót aż do odbioru, rozliczenia i zakończenia inwestycji w tym:

• przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, w tym dokumentacji projektowej, technicznej, kosztorysowej i powykonawczej,
• przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, projektowanych postanowień umowy oraz innych materiałów niezbędnych do przygotowania postępowań dotyczących realizacji inwestycji,
• umieszczanie ogłoszeń o zamówieniu na platformie Logintrade lub w bazie konkurencyjności,
• współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru inwestorskiego oraz innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego,
• monitorowanie realizacji inwestycji pod względem zgodności z dokumentacją projektową, zawartymi umowami, harmonogramem oraz obowiązującymi przepisami prawa,
• udział w naradach koordynacyjnych i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji oraz dokumentowanie dokonanych ustaleń,
• analizowanie i weryfikowanie propozycji zmian w zakresie realizowanych robót w tym robót dodatkowych i zamiennych,
• udział w przygotowywaniu aneksów do umów oraz zmian zakresu rzeczowego i terminów realizacji inwestycji,
• udział w odbiorach częściowych, końcowych i gwarancyjnych realizowanych inwestycji,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z odbiorem i zakończeniem inwestycji,
• monitorowanie usuwania przez wykonawców stwierdzonych wad i usterek oraz prowadzenie spraw związanych z okresem gwarancji i rękojmi,
• weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi inwestycjami, w szczególności pod względem zgodności wykonanych prac z zakresem umowy i stanem faktycznym,
• rozliczanie inwestycji, w tym inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań inwestycyjnych,
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji,
• przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów dotyczących realizowanych inwestycji,
• współpraca z jednostkami powiatowymi w zakresie planowania, przygotowywania i realizacji inwestycji,
• przygotowywanie informacji do publikacji w Centralnym Rejestrze Umów,
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej dotyczącej realizowanych inwestycji.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali inżynierowie budownictwa zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły uprawnienie - Zezwolenie na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym

Wymagania niezbędne

a) określone w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), b) wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo, c) co najmniej 4 letni staż pracy, d) umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe

a) znajomość Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, w tym m.in. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, b) znajomość Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz Rozporządzenia w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, c) znajomość Rozporządzenia Ministra Rozwoju Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, d) znajomość Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. O odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, e) znajomość Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w zakresie wymaganym przez Ustawę Prawo zamówień publicznych, f) znajomość Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. O samorządzie powiatowym, g) znajomość Ustawy z dnia 6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej, h) znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych, i) praktyczna znajomość przepisów Prawa budowlanego w zakresie realizacji procesu budowlanego, j) umiejętność weryfikacji dokumentacji projektowej będącej podstawą opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z wymaganiami Ustawy - Prawo zamówień publicznych, k) umiejętność kwalifikacji zmian umowy o zamówienie publiczne pod kątem przepisów Prawa zamówień publicznych, l) mile widziana znajomość (obsługa) Platformy Logintrade w zakresie zamówień regulaminowych, m) mile widziana znajomość (obsługa) Bazy konkurencyjności, n) mile widziane uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, o) mile widziana znajomość (obsługa) programu do kosztorysowania robót budowlanych Norma ekspert oraz programu do projektowania AutoCad, p) mile widziane co najmniej 2 lata stażu pracy w administracji samorządowej na stanowisku związanym z przygotowaniem i przeprowadzaniem inwestycji i remontów, r) umiejętność pracy w zespole, koleżeńskość, życzliwość, s) podzielność uwagi praca nad kilkoma zadaniami równocześnie, t) odpowiedzialność, u) samodzielność w podejmowaniu decyzji, v) umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. staż pracy ogółem - lata: 4

Wynagrodzenie

wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 200 zł do 7 550 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe zostaną przedstawione przed podpisaniem umowy o pracę, a także w informacji o warunkach zatrudnienia dołączonej do umowy o pracę