Główny specjalista w Dziale Zarządzania Zbiorami Muzealnymi

Zakres obowiązków

• udział w pracach NIM przy tworzeniu i upowszechnianiu standardów oraz dobrych praktyk, a także monitorowanie ich stosowania w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów w muzeach;
• opracowywanie opinii i sporządzanie ekspertyz w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów muzealnych;
• udział w działalności edukacyjnej, szkoleniowej, statystycznej, wydawniczej i promocyjnej Instytutu w szczególności uczestniczenie w przygotowywaniu programów szkoleń i zapewnianiu kadry prowadzącej szkolenia, a także opracowywaniu właściwej treści materiałów szkoleniowych, promocyjnych i wydawnictw Instytutu oraz udział w przygotowywaniu wytycznych do badań statystycznych i analizach zebranych danych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
• udział w monitorowaniu stanu prawnego i pracach NIM przy opracowywaniu koncepcji zmian legislacyjnych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
• udział w pracach NIM przy organizacji konferencji, warsztatów, szkoleń, seminariów, spotkań środowiskowych i innych platform
• udział w prowadzonych w NIM badaniach naukowych, analizach i studiach oraz upowszechnianie ich wyników.
• udział w pracach związanych z zarządzaniem zbiorami i procesami w Panoptikum-centrum kompetencji dla muzeów.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista zarządzania dokumentacją (wymagany staż - lata: 3) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office

• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w muzeum, preferowane na stanowisku związanym z ewidencjonowaniem/inwentaryzacją zbiorów,
• znajomość przepisów prawa krajowego w zakresie działalności muzeów i ochrony zabytków,
• mile widziana znajomość międzynarodowych standardów zarządzania zbiorami (w szczególności Spectrum, Re-org) i ich dokumentowania (w tym digitalizacyjnych),
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
• odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.

Wymagane dokumenty

• CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 20.11.2026 r. Dokumenty należy przesyłać na adres: praca@nim.gov.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: "rekrutacja - Dział Zarządzania Zbiorami Muzealnymi" Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Dostępność: https://nim.gov.pl/instytut/deklaracja-dostepnosci

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów. Z Regulaminem wynagradzania Narodowego Instytutu Muzeów można zapoznać się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.

Spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) pracodawca informuje, że:

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako Administrator).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@nim.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: ido@nimoz.pl

Informacje o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Oświadczenie, o których mowa w punkcie Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania może być zawarte w CV w następujący sposób: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO." staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do doświadczenia i kompetencji, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20%;
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dofinansowanie zakupu okularów/soczewek korekcyjnych;
• dogodną lokalizację miejsca pracy w pobliżu stacji metra Centrum Nauki Kopernik;
• pracę w zgranym i wspierającym zespole;
• zatrudnienie w państwowej instytucji kultury.