Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 9.000-10.000 zł brutto

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
• Praca w centrum Warszawy.
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
• Karty sportowe z dofinansowanie z ZFŚS.
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
• Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
• Możliwość współpracy z ciekawymi osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
• Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – kompleksowa obsługa procesów zakupowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz w trybach wyłączonych z jej stosowania.
• Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych – w tym opiniowanie wniosków zakupowych, opracowywanie projektów zapytań ofertowych oraz udział w pracach zespołów zakupowych.
• Publikacja ogłoszeń – przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji UE, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej zgodnie z przepisami PZP.
• Ocena wniosków o wszczęcie postępowań – analiza zgodności zakupów dostaw, usług i robót budowlanych z przepisami PZP oraz regulacjami wewnętrznymi.
• Obsługa organizacyjna komisji przetargowych – prowadzenie dokumentacji, zapewnienie zgodności postępowań z procedurami oraz wsparcie organizacyjne.
• Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych – pomoc w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości, opracowywaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz ustalaniu warunków udziału i kryteriów wyboru oferty.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi – konsultacje w zakresie prowadzenia postępowań, oceny zgodności umów i ich zmian z przepisami PZP oraz ewentualnego rozwiązania umowy.
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych – bieżąca aktualizacja i archiwizacja danych dotyczących realizowanych zamówień.
• Planowanie i aktualizacja zakupów – opracowywanie planu zamówień publicznych, monitorowanie wydatkowania środków oraz sporządzanie korekt na podstawie informacji z komórek merytorycznych.
• Sporządzanie sprawozdań – przygotowywanie raportów dotyczących realizowanych zamówień i zakupów oraz przekazywanie ich do odpowiednich organów.
• Tworzenie i aktualizacja regulacji wewnętrznych – opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Obsługa kontroli i audytów – przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących zamówień publicznych.
• Obsługa zapytań i informacji – przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań, w tym na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz zapytania organów kontrolnych.
• Postępowania odwoławcze – przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) oraz uczestnictwo w rozprawach.
• Archiwizacja dokumentacji postępowań – zapewnienie właściwego przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji zamówień publicznych oraz zakupów.
• Współpraca z obsługą prawną – konsultacje w zakresie interpretacji przepisów PZP, przygotowywanie projektów umów oraz współpraca z kancelarią prawną w kwestiach spornych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe:
• dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe lub
• dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz 15 lat doświadczenia lub
• dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.
• Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w tym 5-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
• Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania.
• Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace.
• Sumienność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność.
• Umiejętność i chęć inicjowania nowych rozwiązań.

Mile widziane

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji.
• Znajomość platformy eZamówienia, Marketplanet.
• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować? CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod przyciskiem aplikowania. Na aplikacje czekamy do 11.11.2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.

Kandydat / kandydatka wskazany/a do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat / kandydatka nie będzie mógł zostać zatrudniony w Muzeum.