Główny specjalista / Główna specjalistka ds. finansów i controllingu

BBP Inżynieria | Lublin

Realizujemy projekty elektroenergetyczne obejmujące projektowanie, budowę i modernizację stacji oraz infrastruktury energetycznej. W związku z rozwojem firmy szukamy osoby, która zadba o bieżącą kontrolę finansów, planowanie płynności i analizę wyników realizowanych kontraktów.

To samodzielne stanowisko w dziale administracji, obejmujące koordynację pracy dwóch specjalistów ds. finansowo-księgowych oraz bezpośrednią współpracę z zarządem. Szukamy osoby, która potrafi przełożyć dane finansowe na konkretne wnioski i działania.

Twój zakres obowiązków

Płynność i bieżące finanse

• Przygotowywanie i aktualizacja prognoz przepływów pieniężnych - krótkoterminowych i obejmujących kolejne miesiące.
• Monitorowanie należności, zobowiązań oraz terminów rozliczeń z klientami i dostawcami.
• Przygotowywanie planów płatności do zatwierdzenia zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
• Wczesne identyfikowanie ryzyka niedoboru środków i przedstawianie propozycji działań.
• Monitorowanie wykorzystania kredytów, limitów i gwarancji oraz współpraca z bankami w ramach udzielonych upoważnień.

Controlling projektów i kosztów firmy

• Współpraca z kierownikami projektów przy tworzeniu i aktualizacji budżetów kontraktów.
• Porównywanie kosztów rzeczywistych oraz zaciągniętych zobowiązań z przyjętymi limitami.
• Analiza kosztów pracy, materiałów, podwykonawców i sprzętu oraz kosztów ogólnych firmy.
• Monitorowanie rentowności projektów, wyjaśnianie odchyleń i aktualizacja prognoz wyniku na zakończenie kontraktu.
• Weryfikacja poprawności przypisywania kosztów i przychodów do projektów oraz okresów sprawozdawczych.
• Wspieranie działów realizacji i zakupów w ocenie finansowych skutków podejmowanych decyzji.

Raportowanie i organizacja pracy

• Przygotowywanie cyklicznych raportów dla zarządu dotyczących płynności, wyników projektów, kosztów i najważniejszych ryzyk.
• Przedstawianie wniosków i rekomendacji wraz ze wskazaniem spraw wymagających decyzji.
• Koordynowanie pracy dwóch specjalistów ds. finansowo-księgowych: ustalanie priorytetów, podział zadań oraz weryfikacja terminowości i jakości pracy.
• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za księgowość przy uzgadnianiu danych i zamknięciu miesiąca na potrzeby raportowania zarządczego.
• Usprawnianie obiegu dokumentów, raportów i narzędzi kontroli finansowej.

Za co będziesz odpowiadać

• Rzetelność i terminowość raportów oraz prognoz finansowych.
• Aktualny obraz płynności i przewidywanych wyników kontraktów.
• Odpowiednio wczesne sygnalizowanie przekroczeń budżetów, opóźnień w płatnościach i innych ryzyk.
• Sprawną organizację pracy podległego funkcjonalnie zespołu.
• Poufność danych i przestrzeganie przyjętych zasad kontroli finansowej.

Stanowisko koncentruje się na finansach operacyjnych i controllingu. Nie obejmuje funkcji głównego księgowego ani samodzielnej odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg i sporządzanie ustawowych sprawozdań finansowych. Decyzje dotyczące finansowania i zatwierdzania wydatków podejmowane są zgodnie z ustalonym zakresem uprawnień.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w controllingu, analizie finansowej lub zarządzaniu finansami operacyjnymi przedsiębiorstwa, pozwalające na samodzielną realizację wskazanych zadań.
• Praktyczna umiejętność przygotowania prognozy cash flow, budżetu i analizy rentowności.
• Rozumienie różnic między wynikiem księgowym, rentownością kontraktu i przepływami pieniężnymi.
• Bardzo dobra znajomość Excela oraz umiejętność pracy z danymi pochodzącymi z różnych źródeł.
• Znajomość zasad rachunkowości w zakresie potrzebnym do analizy i uzgadniania danych finansowych.
• Umiejętność organizowania pracy innych osób i egzekwowania ustaleń.
• Samodzielność, dokładność i umiejętność wskazywania problemów wraz z propozycją rozwiązania.
• Umiejętność rzeczowej współpracy z zarządem, księgowością i zespołami technicznymi.
• Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnym.

Mile widziane

• Doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, produkcyjnej lub realizującej długoterminowe kontrakty.
• Znajomość specyfiki rozliczeń projektowych: zaliczek, płatności etapowych, kaucji i gwarancji.
• Znajomość Power Query, Power BI oraz środowiska Microsoft 365.
• Doświadczenie w usprawnianiu raportowania i automatyzacji pracy z danymi.

Co oferujemy

• Samodzielną rolę z bezpośrednim dostępem do zarządu.
• Realny wpływ na organizację finansów i rozwój controllingu w firmie.
• Współpracę z zespołami realizującymi projekty infrastruktury elektroenergetycznej.
• Możliwość wdrażania własnych usprawnień i narzędzi analitycznych.