Główny księgowy/główna księgowa

Zakres zadań

• prowadzi całość spraw związanych z rachunkowością jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych,
• prowadzi i ewidencjonuje wynagrodzenia i świadczenia pracownicze, sporządza listy płac oraz sporządza sprawozdania, informacje, deklaracje wynikające z odrębnych przepisów
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi Archiwum zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym na każdy rok budżetowy,
• dokonuje wypłat wynagrodzeń i innych należności wynikających z odrębnych przepisów i zawartych umów
• księguje operacje finansowe
• współpracuje z bankami w zakresie obsługi rachunków bankowych
• prowadzi czynności w zakresie grupowego ubezpieczenia pracowniczego, obliczania podatków i składek,
• dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• sporządza analizy i sprawozdania finansowe, budżetowe i statystyczne
• sporządza plan finansowy budżetu w układzie paragrafowo-zadaniowym, dokonuje niezbędych zmian w planie oraz czuwa nad nieprzekraczaniem wydatków w paragrafach

Warunki pracy

• praca biurowa w siedzibie urzędu
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy użyciu sprzętu biurowego: komputera, drukarki, skanera
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• czasami wyjazdy służbowe
• miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze z naturalnym i sztucznym oświetleniem
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe lub średnie. Osoba, która ubiega się o zatrudnienie powinna spełniać jeden z poniższych warunków: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6- letnią praktykę w księgowości albo jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

• Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych
• Znajomość ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
• Znajomość przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność sporządzania dokumentacji rozliczeniowej do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON
• Znajomość przepisów o ZFŚS
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office i programów finansowo - księgowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości budżetowej
• Znajomość programów finansowo-księgowych (PROGMAN, VULKAN)
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK, TREZOR, NBE
• Umiejętność rozliczania projektów unijnych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających 1 rok pracy w księgowości budżetowej

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-18

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Państwowe w Częstochowie, 42-202 Częstochowa, ul. Rejtana 13

Proces naboru składa się z 2-ch etapów

I etap - sprawdzenie złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,

II etap - pisemny sprawdzian wiedzy weryfikujący wiedzę wskazaną w ogłoszeniu oraz rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami