Global Marketing & Events Manager

Global Marketing & Events Manager

Sopot (Polska) | Praca hybrydowa – minimum 2 dni w tygodniu w biurze | Rola o zasięgu globalnym

O stanowisku

Poszukujemy doświadczonej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Global Marketing & Events Manager, która będzie odpowiadać za realizację działań marketingowych oraz organizację wydarzeń w skali międzynarodowej.

W tej roli będziesz współpracować bezpośrednio z CEO, kadrą zarządzającą oraz zespołami w różnych krajach, przekładając pomysły i cele biznesowe na skutecznie realizowane działania marketingowe i eventowe.

Wydarzenia stanowią kluczowy element budowania naszej marki i relacji w międzynarodowej społeczności GBS, SSC, BPO oraz usług profesjonalnych. Każdego roku uczestniczymy i organizujemy około 100 wydarzeń oraz inicjatyw biznesowych – od prestiżowych konferencji i sponsoringów, przez spotkania dla kadry zarządzającej i wydarzenia partnerskie, po webinary i okrągłe stoły online.

To stanowisko dla osoby, która lubi działać, koordynować i doprowadzać projekty do końca. Szukamy praktyka, który sprawnie zarządza wieloma zadaniami jednocześnie i czuje się komfortowo zarówno przy szczegółach organizacyjnych, jak i współpracy z kadrą menedżerską.

Zakres obowiązków Organizacja wydarzeń Kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń biznesowych w skali globalnej, takich jak: konferencje, wydarzenia sponsorowane, spotkania dla kadry zarządzającej, wydarzenia partnerskie, webinary, panele dyskusyjne i roundtable. Wyszukiwanie i ocena możliwości udziału w wydarzeniach oraz projektach sponsoringowych. Zarządzanie budżetami eventowymi i współpraca z dostawcami. Koordynacja rejestracji uczestników, zaproszeń, kalendarzy, prelegentów, podróży służbowych, zakwaterowania, cateringu i logistyki wydarzeń. Współpraca z partnerami oraz interesariuszami wewnętrznymi w celu realizacji ustalonych harmonogramów i celów. Nadzór nad materiałami marketingowymi i brandingiem wydarzeń. Koordynacja działań po wydarzeniach, w tym zbierania opinii uczestników oraz działań follow-up. Marketing i budowanie marki Koordynacja globalnych działań marketingowych oraz dbanie o spójność komunikacji i wizerunku firmy.

Przygotowywanie i aktualizacja

prezentacji, broszur, materiałów sprzedażowych, studiów przypadków (case studies), innych materiałów marketingowych przy wykorzystaniu narzędzi takich jak Canva i PowerPoint. Koordynacja działań na LinkedIn, aktualizacji strony internetowej oraz współpracy z zewnętrznymi agencjami marketingowymi. Współpraca z zespołami wewnętrznymi przy tworzeniu treści prezentujących nasze doświadczenie, projekty, ekspertów oraz wiedzę branżową. Współpraca i koordynacja Ścisła współpraca z CEO oraz kadrą zarządzającą przy realizacji inicjatyw biznesowych. Budowanie relacji z zespołami w Wielkiej Brytanii, Polsce, Indiach i innych krajach, a także z klientami, organizatorami wydarzeń i partnerami biznesowymi. Rozwijanie obecności firmy w polskiej społeczności GBS/SSC/BPO oraz budowanie sieci kontaktów branżowych. Prowadzenie globalnego kalendarza marketingowego i eventowego. Monitorowanie terminów, budżetów, kosztów dostawców i zobowiązań sponsoringowych. Skuteczne zarządzanie wieloma projektami jednocześnie oraz inicjowanie usprawnień procesów.

Nasze oczekiwania Minimum 5 lat doświadczenia w marketingu, organizacji wydarzeń, komunikacji korporacyjnej lub na podobnym stanowisku. Doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych oraz zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie. Doświadczenie w środowisku B2B jest warunkiem koniecznym.

Mile widziane doświadczenie w branży

usług profesjonalnych, konsultingu, technologii, GBS/SSC/BPO. Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, klientami i partnerami biznesowymi. Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.

Praktyczna znajomość narzędzi

Canva, PowerPoint, LinkedIn, Microsoft Office. Umiejętność zarządzania budżetem, negocjacji oraz pracy pod presją terminów. Gotowość do podróży służbowych, również międzynarodowych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby energicznej, samodzielnej i doskonale zorganizowanej, która potrafi wprowadzać porządek w dynamicznym środowisku pracy. Lubisz przejmować odpowiedzialność, przewidywać kolejne kroki i doprowadzać sprawy do końca bez potrzeby szczegółowego nadzoru.

Jesteś komunikatywna/-y, łatwo nawiązujesz relacje i swobodnie współpracujesz zarówno z menedżerami wyższego szczebla, jak i partnerami biznesowymi. Potrafisz zachować spokój pod presją, elastycznie reagować na zmieniające się priorytety i skutecznie realizować postawione cele.

Oferujemy Interesującą i różnorodną rolę o zasięgu międzynarodowym. Bezpośrednią współpracę z CEO oraz kadrą zarządzającą firmy. Pracę hybrydową z biura w Sopocie (minimum 2 dni w tygodniu). Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę. Kartę MultiSport. Ubezpieczenie na życie. Międzynarodowe środowisko pracy oraz możliwość budowania relacji w globalnej społeczności GBS, SSC i BPO. Realny wpływ na rozwój marki i obecność firmy na rynku międzynarodowym.