Gdańsk Pracownik ds. Administracji obsługa sekretariatu

Obowiązki

• Bieżąca obsługa administracyjna biura, telefonów i korespondencji e-mail oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami.
• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów za pośrednictwem programu Saldeo.
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze.
• Organizacja zakupów na potrzeby produkcji i pozostałych działów firmy.
• Kontakt z serwisami, wykonawcami oraz koordynowanie napraw i przeglądów technicznych.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli i zakup biletów.
• Obsługa systemu kart dostępu oraz dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji firmowej.
• Bieżące wsparcie administracyjne innych działów, w tym działu Obsługi Klienta (Customer Service), w zależności od potrzeb firmy.

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego,
• Rozwinięte umiejętności analityczne oraz umiejętność weryfikacji danych, dokumentów.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość programu Saldeo.
• Doświadczenie w Obsłudze Klienta (Customer Service),

Oferujemy

• umowę zlecenie stawka 31,50 - 33,00 zł brutto
• legalne zatrudnienie w oparciu o Umowę Zlecenia (oferta pracy tymczasowej).
• Stabilny grafik: 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00 ), weekendy wolne.
• szkolenie wprowadzające oraz wsparcie koordynatora.

Informacje dodatkowe

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (RODO) lub o kontakt telefoniczny.

Oferta pracy tymczasowej.

Niden Service sp. z o.o., nr rej. 12950, ul. Prof. Włodzimierza Krukowskiego 1/203,

26-609 Radom