Gabinet stomatologiczny - Asystentka administracyjna – opiekun pacjenta

KU-dent Stomatologia poszukuje osoby, która zadba o sprawną organizację pracy gabinetu, dokumentację oraz kontakt z pacjentami.

Miejsce pracy: ul. Jana Matejki 1B/4, Świnoujście. Wynagrodzenie: 4500–6000 zł netto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, umiejętności, samodzielności i tempa wdrożenia.

To stanowisko dla osoby, która szybko się uczy, sprawnie łączy informacje i potrafi dopilnować kilku spraw jednocześnie. Praca odbywa się głównie przy komputerze, w ścisłej współpracy z lekarzem i zespołem gabinetu.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna gabinetu;
• opieka nad pacjentem w zakresie organizacji wizyt i kolejnych etapów leczenia;
• odbieranie telefonów, umawianie i potwierdzanie wizyt;
• koordynowanie grafików lekarzy i zespołu oraz reagowanie na zmiany w harmonogramie;
• przyjmowanie płatności i rozliczanie wizyt pacjentów;
• przygotowywanie, porządkowanie i kontrolowanie kompletności dokumentów;
• wsparcie lekarza w obsłudze dokumentacji pacjentów i wprowadzaniu danych do programu gabinetowego, zgodnie z nadanymi upoważnieniami;
• kontakt z pracowniami protetycznymi i dopilnowywanie, aby prace były dostarczane przed zaplanowanymi wizytami;
• przygotowywanie i wysyłanie paczek oraz odbieranie przesyłek;
• monitorowanie terminów i doprowadzanie powierzonych spraw do końca.

Oczekujemy również gotowości do nauki podstawowych czynności pomocniczych w gabinecie oraz wsparcia zespołu podczas nieobecności osoby zatrudnionej jako pomoc stomatologiczna/asystentka stomatologiczna.

Kogo szukamy?

Zależy nam przede wszystkim na osobie, która

• bardzo szybko przyswaja nowe informacje i potrafi wykorzystać je w praktyce;
• ma dobrą pamięć, sprawnie kojarzy fakty i umie wdrażać logistykę;
• potrafi planować kolejność działań i przewidywać, co trzeba przygotować na kolejny etap pracy;
• jest uporządkowana, dokładna i systematyczna, szczególnie w pracy z dokumentami;
• samodzielnie pilnuje terminów i realizacji zadań;
• biegle obsługuje komputer i sprawnie uczy się nowych programów;
• komunikuje się uprzejmie i konkretnie z pacjentami oraz zespołem;
• potrafi zachować spokój i ustalić priorytety, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie.

Doświadczenie w administracji, rejestracji lub gabinecie stomatologicznym będzie atutem. Równie ważne są dla nas tempo nauki, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Co oferujemy?

• wdrożenie w obowiązki i obsługę programu gabinetowego;
• możliwość zdobywania wiedzy z zakresu organizacji gabinetu i obsługi pacjenta;
• jasno określony zakres odpowiedzialności i współpracę z lekarzem oraz zespołem;
• wynagrodzenie w przedziale 4500–6000 zł netto miesięcznie ( w zależności od doświadczenia)

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej wiadomości przez OLX — kilku zdań o swoim doświadczeniu, umiejętnościach przydatnych na tym stanowisku i powodach zainteresowania tą pracą. Samo CV nie stanowi kompletnego zgłoszenia.

Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez OLX. Prosimy nie kontaktować się telefonicznie z gabinetem w sprawie rekrutacji. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Rekrutacja trwa 3 tygodnie od dnia publikacji ogłoszenia.