Finance & Administration Manager

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy inżynieryjno-konsultingowej realizującej projekty dla klientów z różnych sektorów przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko: Finance & Administration Manager (M/K).

Osoba na stanowisku Finance & Administration Manager będzie odpowiadać za kompleksowe wsparcie obszaru finansów, administracji oraz wybranych procesów HR w polskim oddziale firmy. Jest to samodzielna rola, łącząca odpowiedzialność za procesy finansowe, administracyjne oraz współpracę z centralą i partnerami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków

• Koordynacja procesów finansowych i administracyjnych w polskim oddziale firmy
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz nadzór nad poprawnością procesów finansowo-księgowych
• Przygotowywanie raportów finansowych oraz wsparcie procesu zamknięcia miesiąca
• Obsługa płatności, fakturowania oraz monitorowanie należności i zobowiązań
• Udział w procesie budżetowania i planowania finansowego
• Koordynacja procesów kadrowo-płacowych we współpracy z dostawcami zewnętrznymi
• Administrowanie dokumentacją pracowniczą oraz wsparcie w zakresie prawa pracy
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz współpraca w obszarze podatków, compliance i obowiązków sprawozdawczych
• Współpraca z lokalnym zarządem oraz centralą firmy
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych i finansowych

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze finansów, administracji, controllingu lub finance & administration
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz koordynowaniu procesów księgowych i płacowych
• Praktyczna znajomość procesów finansowych, w tym raportowania, budżetowania, fakturowania, płatności oraz rozliczeń
• Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu administracji kadrowej, w szczególności w zakresie dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i absencji
• Dobra znajomość polskich przepisów z obszaru prawa pracy, podatków oraz obowiązków administracyjnych przedsiębiorstw
• Umiejętność analizy danych finansowych oraz przygotowywania raportów dla kadry zarządzającej
• Doświadczenie we współpracy z zarządem, właścicielami biznesu lub centralą organizacji
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma procesami jednocześnie
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku
• Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym oraz znajomość systemów ERP
• Dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z KSeF, transfer pricing oraz współpraca z doradcami podatkowymi

Oferujemy

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę z realnym wpływem na funkcjonowanie organizacji
• Możliwość współpracy w międzynarodowym środowisku biznesowym
• Szeroki zakres odpowiedzialności obejmujący finanse, administrację i wybrane procesy HR
• Udział w rozwijaniu i usprawnianiu kluczowych procesów biznesowych
• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość współpracy z lokalnym zespołem oraz centralą firmy
• Przyjazną atmosferę pracy i dużą samodzielność działania

Oferta dotyczy pracy stałej.