Executive Assistant

Cześć! Super, że wpadłeś

Jesteśmy startupem, który zmienia sposób, w jaki wygląda edukacja w Polsce. Myślimy odważnie, działamy z rozmachem, pracujemy z sensem. A teraz szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek w chaosie skalowania – i jeszcze zrobić to lepiej niż myśleliśmy, że się da.

To ogłoszenie ma charakter always-on - budujemy bazę ludzi, z którymi chcemy pracować:

Działamy w dynamicznym środowisku. Projekty rosną, zespoły się rozwijają, pojawiają się nowe inicjatywy i potrzeby. Nawet jeśli dziś mamy pełną obsadę, jutro może się okazać, że potrzebujemy kolejnego świetnego asystenta lub asystentki. Dlatego budujemy bazę wyjątkowych osób — do współpracy dziś lub bardzo niedługo.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze zarządzania projektami i zmianą – zgłoś się. Nawet jeśli to jeszcze nie ten moment, być może wkrótce będzie. A wtedy wrócimy do Twojej aplikacji.

Zgłoś się, jeśli

• Odnajdujesz się w wielu tematach naraz – przełączanie się między zadaniami nie wybija Cię z rytmu, a lista rzeczy „na dziś” nie przyprawia Cię o dreszcze.
• Masz naturalny talent do organizacji – spotkania, kalendarze, notatki, zadania – wszystko ma swoje miejsce (i czas).
• Lubisz być blisko decyzyjnych spraw – potrafisz wspierać liderów i czuć się swobodnie przy stole, przy którym zapadają ważne decyzje.
• Umiesz działać „na zapleczu” i na froncie – równie dobrze rozwiążesz problem z zamówieniem sprzętu, jak i ułatwisz komunikację między zespołami.
• Nie boisz się sytuacji nieprzewidywalnych – jeśli coś się sypnie, reagujesz szybko i bez stresu.
• Masz ucho do ludzi i oko do szczegółów – wiesz, kiedy wysłać przypominajkę, a kiedy po prostu zapytać „jak Ci idzie?”
• Wnosisz pozytywną energię i zdrowy dystans – umiesz żartować, gdy trzeba, ale wiesz też, kiedy trzeba dowieźć temat na 110%.

Główne zadania

• Jesteś codziennym partnerem dla tych z „górnego pokładu” – działasz blisko, konkretnie i z realnym wpływem.
• Masz oko na to, co ważne – pomagasz, organizujesz, wchodzisz w akcję wtedy, gdy sytuacja tego wymaga.
• Tworzysz mosty między ludźmi – ułatwiasz współpracę i przyspieszasz realizację celów.
• Wspierasz działania administracyjne – tak, by cała reszta mogła działać bez zakłóceń.
• Wprowadzasz nowych w nasze procesy i zwyczaje – tak, żeby czuli się od razu pewnie i komfortowo.
• Dołączasz do projektu w dowolnym momencie – wspierasz w detalach albo bierzesz na siebie całą koordynację.
• Rozwiązujesz problemy zanim inni je zauważą – szybko, sprawnie i z klasą (trochę jak firmowy superbohater).

A więc jeszcze raz: dlaczego ta rekrutacja jest w trybie open door?

Bo jako startupowa organizacja jesteśmy w trybie always-on. To nie znaczy, że nie potrafimy się zdecydować – przeciwnie, podejmujemy decyzje bardzo sprawnie. Ale działamy szybko, skalujemy, uruchamiamy nowe projekty, tworzymy nowe zespoły. Asystenci, ogarniacze chaosu, ludzie wsparcia – zawsze się u nas przydadzą.

Stawiamy na scouting. Nie chcemy czekać, aż „będzie potrzeba”. Wolimy mieć gotową drużynę ludzi, którym możemy zaufać — i po których możemy sięgnąć w odpowiednim momencie. Może to będzie za tydzień, może za miesiąc. Ale jeśli masz doświadczenie i energię, którą czujemy – koniecznie się odezwij.

Co oferujemy?

• Wpływ i rozwój – Twoje pomysły i rozwiązania traktujemy na serio.
• Elastyczność – sam/a ustalisz czas swojej pracy,
• Dofinansowanie do karty MultiSport i opieki medycznej – lubimy sport, dbamy o zdrowie.
• Dostęp do coachingu – stawiamy na rozwój.
• Pracę wśród życzliwych i wspierających osób – stawiamy na relacje i dobrą atmosferę, mówimy sobie po imieniu i dużo rozmawiamy.
• Pracę z misją i udział w zmianie społecznej – jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?

Proces rekrutacji

• Przegląd zgłoszeń.
• 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!
• Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie - ten etap szyjemy na miarę.
• Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy!

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.