Executive Assistant - Finance & Administration

Smart-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

Dla naszego Klienta - międzynarodowej firmy, która w związku z utworzeniem nowej spółki w Polsce rozwija swoją działalność na polskim rynku - poszukujemy osoby na stanowisko:

Executive Assistant - Finance & Administration

Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadała za

• Organizację i koordynację bieżących spraw administracyjnych oraz funkcjonowania biura,
• Monitorowanie rozliczeń finansowych, przygotowywanie faktur sprzedażowych oraz dokumentów do płatności,
• Wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej i kontrolowanie przepływów finansowych,
• Ewidencjonowanie i monitorowanie kosztów projektów oraz bieżących wydatków firmy,
• Koordynację obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz finansowych,
• Wsparcie kadry zarządzającej oraz współpracę z działem księgowości i innymi działami firmy,
• Koordynację bieżących spraw związanych z administracją personalną.

Od kandydatów oczekujemy

• Doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• Znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie B2/C1,
• Dobrej znajomości programu MS Excel,
• Podstawowej wiedzy z zakresu księgowości i administracji kadrowej - praktyczne doświadczenie będzie dodatkowym atutem,
• Umiejętności analitycznego i krytycznego myślenia,
• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów,
• Dokładności, rzetelności i dbałości o szczegóły,
• Umiejętności pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów,
• Komunikatywności oraz profesjonalnego podejścia do współpracy z innymi.

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym,
• Elastyczne rozwiązania dotyczące czasu pracy, w tym możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin,
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.