Event Specialist

Zanim zaaplikujesz, musisz wiedzieć jedno: Szukamy proaktywnego organizatora, który zadba o to, jak marka Kubota prezentuje się na żywo - kogoś, kto z pasją, sprytem i niespożytą energią poprowadzi nasze działania eventowe na festiwalach i innych wydarzeniach w całej Polsce.

Cel biznesowy roli

Twoim nadrzędnym celem jest budowanie widoczności marki i angażowanie naszej społeczności poprzez przygotowanie i realizację obecności Kuboty na festiwalach, wydarzeniach plenerowych, imprezach sportowych i targach.

Za co będziesz odpowiadać?

• Planowanie i koordynacja kalendarza wydarzeń: Prowadzenie projektów eventowych od pierwszej koncepcji po końcowe rozliczenie.
• Produkcja i budowa stref: Współprojektowanie i organizacja stref marki Kubota. Będziesz odpowiadać za koordynację produkcji materiałów brandingowych, elementów zabudowy oraz sprzętu.
• Zarządzanie logistyką: Organizacja transportu, magazynowania i czuwanie nad tym, by wszystko bezpiecznie i na czas dotarło na miejsce.
• Działanie w terenie: Reprezentowanie marki podczas eventów, dbanie o najwyższą jakość doświadczeń uczestników oraz koordynacja pracy na miejscu (ambasadorzy, hostessy, animatorzy, ekipy realizacyjne).
• Współpraca na każdym froncie: Z jednej strony z organizatorami i podwykonawcami, z drugiej - ścisła współpraca z naszymi zespołami (marketing, e-commerce, social media, PR), by nasze działania tworzyły spójną całość.

Główne wyzwania, z którymi się zmierzysz

• Praca w terenie: Eventy to nie tylko telefony, maile i excel. To realna praca na miejscu. Czeka Cię rozkładanie namiotów, przenoszenie kartonów ze sprzętem, towarem i ustawianie strefy. Trzeba mieć gotowość do zakasania rękawów!
• Elastyczność i działanie pod presją: W ciągu roku czeka Cię około 9-10 pracujących weekendów w sezonie festiwalowym (z czasem może być ich więcej). Musisz umieć szybko reagować na nieprzewidziane sytuacje (od kaprysów pogody po awarie logistyczne).
• Synchronizacja wielu elementów: Będziesz łączyć ze sobą dostawców, ekipę na miejscu i działania przygotowawcze, dbając o to, by wszystko zagrało w idealnym tempie.

Jak będziesz realizować te cele?

• Poprzez samodzielność: Swobodnie koordynujesz kilka działań naraz, a branie odpowiedzialności za to, by wszystko zagrało zgodnie z planem, przychodzi Ci w pełni naturalnie.
• Poprzez spryt i „patenty”: Wiemy, jak robi się eventy za miliony monet. Szukamy kogoś, kto potrafi działać nieszablonowo i elastycznie wycisnąć maksimum z dostępnych zasobów.
• Poprzez świetną komunikację: Masz dar do budowania relacji i potrafisz dogadać się z każdym - od organizatora wielkiego festiwalu po dostawcę prądu na terenie eventu.

Dlatego super, jeśli

• Masz min. 2 lata doświadczenia w organizacji i koordynacji eventów, aktywacji marketingowych lub projektów sponsoringowych (szczególnie imprez plenerowych i festiwali) i potrafisz samodzielnie prowadzić kilka projektów jednocześnie.
• Cechuje Cię świetna organizacja pracy i potrafisz skutecznie działać pod presją czasu (na eventach nagłe zmiany planów to w końcu standard).
• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B (a idealnie B+E) i jazda większym autem lub z przyczepką nie robi na Tobie wrażenia.
• Cechuje Cię wysoka sprawność fizyczna - jak wspomnieliśmy, montaż strefy i dźwiganie kartonów to chleb powszedni na tym stanowisku.
• Masz świetne umiejętności komunikacyjne i smykałkę do negocjacji - potrafisz dogadać się z każdym i sprawnie negocjować.
• Znasz i lubisz markę Kubota, czujesz nasz vibe i chętnie będziesz nas reprezentować w terenie.
• Mieszkasz w Łodzi lub okolicach (współpraca stacjonarna/hybrydowa w łódzkim biurze).
• Masz doświadczenie w sprzedaży detalicznej (duży plus!).
• Mile widziane: znajomość rynku festiwalowego, branży modowej/lifestyle, doświadczenie we współpracy z influencerami oraz znajomość narzędzi do zarządzania projektami i budżetami.

Nie odnajdziesz się w tej roli, jeśli

• Szukasz standardowej pracy za biurkiem od 8:00 do 16:00, a weekendowe wyjazdy i nienormowany czas pracy w sezonie to dla Ciebie problem.
• Przeraża Cię praca fizyczna i nie wyobrażasz sobie noszenia kartonów czy rozstawiania sprzętu w błocie na festiwalu.
• Stresują Cię nagłe zmiany planów i potrzebujesz idealnie ułożonych, niezmiennych procesów, by móc działać.

A tego możesz oczekiwać od nas!

• Umowy B2B - jeśli nie masz działalności, oferujemy kompleksową pomoc w jej założeniu i gwarantujemy, że całość procesu zamkniemy w niecały dzień :)
• Elastycznego podejścia do sposobu wynagrodzenia:

9 000 zł - 11 700 zł netto + VAT na fakturze B2B lub 7 000 zł - 9 000 zł „na rękę” (szczegóły wyjaśnimy na rozmowie)

• Świadczenia usług w trybie stacjonarnym/hybrydowym w naszym biurze w Łodzi.
• Pakiet opieki medycznej Enel-med i możliwość dołączenia do Multisport (pokrywamy 50% kosztów karty sportowej).
• Wyrozumiałego podejścia i troski o Twój komfort. Umożliwiamy korzystanie z NDŚ (niezdolności do świadczenia usług), spowodowanej np. problemami zdrowotnymi, migreną, czy gorszym samopoczuciem.
• Wsparcia Twojego rozwoju - indywidualny budżet edukacyjny na szkolenia, webinary, książki oraz stały dostęp do platformy Udemy.
• Zniżek na wszystkie produkty Kuboty.
• Brak dress code'u - Twój komfort jest dla nas najważniejszy.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

1 Analiza CV - zapoznamy się z Twoim zgłoszeniem! Jeśli uznamy, że możemy wspólnie zrobić coś świetnego - spodziewaj się telefonu. 2 Wstępna około 45 minutowa rozmowa online z Kaśką (People & Culture Manager) - spotkanie weryfikujące Twoje dopasowanie do organizacji i roli. 3 Godzinne spotkanie online z Pawłem (Dyrektorem Marketingu i E-commerce) oraz Kasią (Senior PR & Marketing Manager) - porozmawiacie na nim o Twoim dotychczasowym doświadczeniu i stylu pracy.Będzie to również idealny moment na pytania o wizję rozwoju Kuboty. 4 Poznajmy się lepiej (opcjonalnie) - jeśli będziemy chcieli pogłębić naszą wiedzę, poprosimy Cię o uzupełnienie badania DISC D3. Kwestionariusz pokaże Twój unikalny styl zachowania (wypełnienie zajmuje ok. 20 minut). 5 Oferta - jeśli uznamy, że jesteśmy dla siebie idealnym dopasowaniem, otrzymasz od nas propozycję współpracy i witamy na pokładzie!

Chcemy działać sprawnie, dlatego niezależnie od etapu rekrutacji, zawsze otrzymasz od nas informację zwrotną.

Czujesz, że Kubota to miejsce dla Ciebie, masz w sobie festiwalową energię i nie boisz się wyzwań? Super! Czekamy na Twoje CV!