Event Manager

Akademia WSB jest akademicką uczelnią wyższą, która posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego oraz uprawnienia do nadawania stopnia doktora w 10 dyscyplinach. Oferuje studia licencjackie, inżynierskie, jednolite magisterskie, magisterskie, realizuje studia Executive MBA oraz Master of Business Administration (partner kierunku: EY Academy of Business), jest liderem w kształceniu podyplomowym, prowadzi szkołę doktorską, seminaria doktorskie, doktorat wdrożeniowy. Uczelnia kształci w 11 kampusach: w Dąbrowie Górniczej, Katowicach, Krakowie, Cieszynie, Gliwicach, Żywcu, Tychach, Olkuszu, Jaworznie, Zawierciu i Warszawie. Uczelnia posiada liczne akredytacje polskie i międzynarodowe. W Rankingu Uczelni Niepublicznych Perspektywy 2025 zajęła 2. miejsce w Polsce.

Sukces Uczelni buduje społeczność ludzi o niekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań i będących pasjonatami swojej pracy. W naszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość na zmiany, wytrwałość w dążeniu do celu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Do naszego zespołu poszukujemy kreatywnej i dynamicznej osoby, która będzie koordynować projekty konferencyjne oraz współpracę z podmiotami zewnętrznymi oraz szkołami partnerskimi Akademii WSB.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie i kompleksowa koordynacja projektów eventowych (stacjonarnych, hybrydowych oraz digitalowych), takich jak konferencje, gale, inauguracje oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności;
• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców;
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami w ramach realizowanych projektów;
• Pozyskiwanie ofert od dostawców oraz negocjowanie warunków współpracy;
• Koordynacja pracy podwykonawców i dostosowywanie ich działań do wymagań projektu;
• Organizowanie logistyki materiałów promocyjnych i zarządzanie ich dystrybucją;
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji projektów;
• Komunikacja z uczestnikami wydarzeń;
• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z działem marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych;
• Dbanie o wysoką frekwencję i jakość realizowanych eventów;
• Zarządzanie bazami danych uczestników i kontrahentów;
• Przygotowywanie kosztorysów i rozliczanie budżetów projektowych;
• Monitorowanie efektów realizowanych działań, tworzenie raportów i analiz skuteczności.

Wymagania

• Praktyczne doświadczenie w branży eventowej, również w samodzielnym prowadzeniu projektów;
• Zdolności organizacyjne, interpersonalne i negocjacyjne;
• Sumienność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w odniesieniu do realizowanych zadań;
• Znajomość nowinek technologicznych w branży eventowej;
• Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych przewidujących sytuacje niestandardowe;
• Samodzielność, elastyczność, dyspozycyjność i otwartość na nowe wyzwania;
• Doskonała znajomość pakietu MS Office lub pokrewnych narzędzi;
• Kreatywne podejście do pracy, łatwość generowania nowych pomysłów;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizowania kilku projektów równocześnie;
• Nastawienie na cel, odpowiedzialność za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.

Oferujemy

• ciekawą i pełną wyzwań pracę w szybko rozwijającej się firmie o dużym potencjale;
• realny wpływ na rozwój i odbiór marki;
• pracę w młodym, międzynarodowym zespole;
• duże możliwości rozwoju i budowania ciekawych doświadczeń;
• umowę o pracę i wynagrodzenie stosowne do kompetencji.