EUST zatrudni kierownika sekretariatu szkół

Zakres obowiązków

• Zarządzanie pracą sekretariatu: Organizacja bieżącej pracy biura, nadzór nad obiegiem dokumentów (tradycyjnych i elektronicznych).
• Obsługa systemów oświatowych: Nadzór i wprowadzanie danych do systemu SIO (System Informacji Oświatowej) oraz obsługa dziennika elektronicznego (Vulcan).
• Prowadzenie dokumentacji: Nadzór nad księgami uczniów, arkuszami ocen, wydawaniem legitymacji, świadectw oraz zaświadczeń.
• Kontakt i reprezentacja: Profesjonalna obsługa uczniów/słuchaczy.
• Zaopatrzenie: Nadzór nad zakupami materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby placówki.

Wymagania konieczne

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie) lub średnie i wieloletnie doświadczenie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz programów dedykowanych oświacie (SIO, Vulcan).
• Doskonała organizacja pracy, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
• Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem pracowników administracyjnych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.