Ekspert/ekspertka w Sekcji Realizacji Inwestycji i Remontów Wydziału Inwestycji i Remontów KGP Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w celu uruchomienia postępowania na wyłonienie wykonawcy usług, dostaw, robót budowlanych, prac konserwacyjnych oraz przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kosztorysowej przedmiotów i dokumentów robót budowlanych, w celu umożliwienia zlecenia prac remontowych lub inwestycyjnych
• Opracowywanie programów inwestycyjnych, w tym sporządzanie wyceny kosztorysowej inwestycji
• Opracowywanie projektów umów, porozumień oraz zleceń dotyczących wykonania zamówień publicznych, w tym zleceń dotyczących realizacji robót budowlanych i przeglądów technicznych, wykonywanych na potrzeby wydziału
• Współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań wynikających ze specyfiki wydziału
• Współuczestniczenie w pracach komisji przetargowych na wykonanie prac remontowych lub inwestycyjnych, usług i dostaw zgodnie z właściwością wydziału
• Współuczestniczenie w sporządzaniu dokumentacji związanej z planowaniem i przygotowaniem zadań inwestycyjno-remontowych oraz związanych z utrzymaniem w należytym stanie obiektów i infrastruktury realizowanych na potrzeby Komendy Głównej Policji
• Współuczestniczenie w przeglądach okresowych budynków
• Współuczestniczenie w prowadzeniu Książek Obiektów Budowlanych obiektów służbowych Komendy Głównej Policji;
• Opracowywanie na potrzeby sekcji planu środków budżetowych na realizację zadań wyznaczonych wydziałowi oraz współuczestniczenie w tworzeniu rocznego planu środków budżetowych
• Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych oraz wydatków budżetowych sekcji
• Wykonywanie przedmiarów i obmiarów powykonawczych robót budowlanych
• Sprawdzanie dokumentacji rozliczeniowej i kosztorysowej prac budowlanych pod kątem poprawności, kompletności oraz zgodności z katalogami nakładów rzeczowych i cen robót budowlanych
• Sprawdzanie i dokonywanie kontroli finansowej dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym i formalnym, w tym dokumentów przetwarzanych i obsługiwanych w elektronicznym systemie SWOP.KSeF oraz pochodzących z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Archiwizowanie otrzymanej i wytworzonej dokumentacji

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• Staż pracy: 3 lata
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Prawo jazdy kategorii B
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Umiejętności: planowania i organizowania pracy własnej, komunikowania się, analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows (pakiet MS Office)
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe techniczne lub podyplomowe studia z zakresu budownictwa;
• Kwalifikacje zawodowe: przeszkolenie w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Dokumenty niezbędne

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B (dokument do okazania podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

Dokumenty dodatkowe

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania pożądanego/dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania pożądanego/dodatkowego w zakresie przeszkolenia z przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Warunki pracy

• Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
• Naturalne i sztuczne oświetlenie;
• Wymuszona pozycja ciała;
• Praca w terenie;
• Praca na wysokości powyżej 1 m;
• Zagrożenie korupcją;
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami wejście do budynku B znajduje się od strony ulicy Żwirki i Wigury i jest w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku z poziomu 0, brak progów i barier architektonicznych (bez konieczności stosowania podjazdów). W budynku znajdują się windy. Miejsce pracy mieści się na III piętrze

Udogodnienia

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Benefity

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• Stabilna i ciekawa praca;
• Możliwość współpracy z ekspertami;
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty;
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną;
• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych;
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych;
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych;
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych;
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie;
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych;
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej;
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci;
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Żwirki i Wigury i ul. Puławskiej).

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do 12 listopada 2026 r. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Renata Makarewicz, naczelnik wydziału, nr tel. (47) 72 128 81 MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Komenda Główna Policji Biuro Logistyki Policji Wydział Inwestycji i Remontów KGP ul. Żwirki i Wigury 31 B, 02-091 Warszawa z dopiskiem na kopercie: ekspert/ekspertka 2 SRIiR WIR KGP BLP KGP

Techniki i metody rekrutacji

• Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• Rozmowa kwalifikacyjna

W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu rekrutacji, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody rekrutacji, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników

Informacje zawarte w ogłoszeniu pracodawcy

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Oferty rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• Osobom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu w przypadku zakwalifikowania się do grona najlepszych osób uczestniczących w rekrutacji, po złożeniu kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,

w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta)
• Dostosowujemy materiały używane podczas rekrutacji do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)
• Zwiększamy czas poszczególnych technik i metod rekrutacji dla osób ze szczególnymi potrzebami.
• Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN znajduje się na stronie:

https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

Dodatkowe informacje

• Planowe rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia

i nazwiska oraz nazwy stanowiska

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w rekrutacji. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów
• Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń ich kopie
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
• Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji BOA, znajdująca się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html

Przetwarzanie danych osobowych klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: kancelaria.gabinetkgp@policja.gov.pl
• Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.

Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl

• Cel przetwarzania danych: Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
• Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
• Okres przechowywania danych: Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu, a następnie niszczone.
• Uprawnienia: Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie rekrutacyjnym, zgodnie z RODO przysługuje:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Podstawa prawna przetwarzania danych:

W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy oraz art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• Inne informacje: Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

O rekrutacji

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/48779,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-w-Komendzie-G.html

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• Wynagrodzenie zasadnicze: 6918,60 zł brutto;
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej);
• Nagroda jubileuszowa przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy;
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
• Dodatek specjalny przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny (według wyboru pracownika);
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU;
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu;
• Jednorazowa odprawa emerytalna.