Data Entry Specialist

Nexio Management to około 550 konsultantów, którzy od ponad 20 lat tworzą zaawansowane rozwiązania IT dla firm w Polsce i za granicą. Jesteśmy zespołem ekspertów, którzy realnie angażują się w projekty swoich klientów.

Specjalizujemy się w budowie, rozwoju i utrzymaniu systemów i aplikacji, oraz doradztwie IT. Wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają wtedy, gdy jest przestrzeń na eksperymentowanie - dlatego mamy własne R&D Center na czele z NexioBot naszym mobilnym robotem asystującym, wykorzystującym sztuczną inteligencję do komunikacji.

Działamy w takich modelach biznesowych jak managed services, fixed prices oraz wspieramy zespoły naszych klientów w modelach scale up the team. Naszymi klientami są firmy z wielu zróżnicowanych branż, szukające wsparcia najwyższej klasy ekspertów.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji systemowej i projektowej, wprowadzanie oraz aktualizację danych w systemach elektronicznych, a także przygotowywanie raportów i prowadzenie rejestrów. Szukamy osoby dokładnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze użytkowników systemów informatycznych oraz zadba o wysoką jakość i poprawność dokumentacji i danych.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji systemowej oraz projektowej.
• Rejestrowanie dokumentów formalnych w systemach elektronicznych.
• Wsparcie użytkowników systemów informatycznych w zakresie ich bieżącej obsługi.
• Prowadzenie korespondencji oraz ewidencjonowanie jej w odpowiednich rejestrach.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Uzupełnianie i aktualizowanie baz danych na podstawie dokumentacji papierowej oraz innych elektronicznych źródeł informacji.
• Przeprowadzanie testów systemów informatycznych.
• Weryfikacja, korekta i porządkowanie danych oraz treści przechowywanych w repozytoriach elektronicznych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w przygotowywaniu spotkań, opracowywaniu i porządkowaniu dokumentacji, obsłudze korespondencji oraz wprowadzaniu danych do systemów elektronicznych.
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspomagających pracę biurową.
• Podstawowa znajomość terminologii i zagadnień z zakresu technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT).
• Podstawowa wiedza z zakresu pracy z dokumentami i zasobami w SharePoint.
• Znajomość narzędzi do przetwarzania i modyfikowania danych oraz podstaw skryptowania.
• Dobra organizacja pracy, systematyczność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się z osobami o różnym poziomie wiedzy technicznej.
• Nastawienie na jakość wykonywanych zadań oraz orientacja na potrzeby odbiorcy.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Dbałość o wysoką jakość merytoryczną, poprawność i estetykę dokumentacji technicznej.

Oferujemy

• Stabilność zatrudnienia - długofalowe projekty, współpraca z wiodącymi firmami, możliwość rozwoju w różnych obszarach branży IT.
• Elastyczne formy współpracy - umowa B2B, umowa o pracę lub zlecenie.
• Benefity: Medicover (rozszerzony o stomatologię), FitProfit, lekcje języka angielskiego.
• Treningi na siłowni F45 - zlokalizowanej w naszym biurze. Wspólnie ćwiczymy pod okiem profesjonalnych trenerów.
• Wewnętrzny program poleceń.
• Możliwość finansowania certyfikatów IT.
• W zależności od projektu pracujemy w trybie hybrydowym, zdalnym lub stacjonarnym.
• Wydarzenia okolicznościowe oraz wyjazdy integracyjne - budujemy zgrany zespól również poza biurem.
• Lubimy pomagać - wspieramy akcje charytatywne, takie jak Szlachetna Paczka, a w ramach #PomagamyNexio angażujemy się tam, gdzie naprawdę możemy coś zmienić.