Contract Manager

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy osoby (K/M) na stanowisko

Contract Manager

Zakres obowiązków

• Kompleksowa administracja umowami zakupowymi dotyczącymi surowców i materiałów opakowaniowych, w tym ich rejestrowanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie.
• Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja w systemie ERP danych dotyczących umów, cen zakupowych, dostawców oraz warunków handlowych i dostaw.
• Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz odpowiednio wczesne sygnalizowanie konieczności ich przedłużenia lub renegocjacji.
• Weryfikacja poprawności faktur otrzymywanych od dostawców w odniesieniu do zamówień zakupowych oraz obowiązujących umów.
• Identyfikowanie i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, zamówień, cen oraz warunków handlowych.
• Bieżąca współpraca i komunikacja z dostawcami, w szczególności w zakresie pozyskiwania wymaganej dokumentacji oraz obsługi zapytań administracyjnych.
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy, m.in. Zakupów, Finansów, Logistyki i Łańcucha Dostaw, w zakresie prawidłowej realizacji procesów zakupowych.
• Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych oraz dokumentacji związanej z procesem zakupowym.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.
• 1-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym - warunek konieczny!
• Umiejętność pracy z danymi, dokumentacją, umowami oraz informacjami dotyczącymi cen i warunków handlowych.
• Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP; znajomość SAP.
• Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie danych i dokumentacji.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania powierzonymi zadaniami.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość we współpracy z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.

Oferujemy

• Pracę w dużej międzynarodowej firmie.
• Ścisłą współpracę z działami zakupów zlokalizowanymi za granicą.
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów, platforma szkoleniowa, ZFŚS, dofinansowanie do posiłków).
• Przyjazną atmosferę w pracy.