Business Administrator

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Nasze projekty

W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży przemysłowo-inżynieryjnej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Business Administrator (k/m)

Dodatkowe informacje

Lokalizacja: Kraków

Tryb pracy: Hybrydowy, 3 dni w tygodniu z biura

Czas trwania projektu: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli

• Masz doświadczenie w administracji projektowej, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub kontroli finansowej projektów.
• Znasz procesy fakturowania, rozliczeń z klientami i dostawcami (AP/AR) oraz monitorowania płatności.
• Bardzo dobrze znasz SAP lub inny system ERP.
• Zaawansowanie obsługujesz Microsoft Excel i Google Workspace.
• Znasz zasady VAT, Incoterms, warunki kontraktowe oraz procesy zakupowe (PR, PO, GR).
• Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu prawa podatkowego w Polsce i Niemczech oraz procesów treasury.
• Posługujesz się biegle językiem angielskim w środowisku biznesowym.
• Masz wykształcenie wyższe w obszarze finansów, ekonomii, rachunkowości, zarządzania lub pokrewnym.

Mile widziane

• Doświadczenie w międzynarodowych projektach inżynieryjnych, przemysłowych lub EPC.
• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego.
• Doświadczenie w koordynacji procesów finansowych na poziomie europejskim.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.

Zadania, które na Ciebie czekają

• Koordynacja procesów fakturowania klientów, dostawców i podwykonawców w europejskich projektach.
• Przygotowywanie faktur zaliczkowych, częściowych i końcowych zgodnie z warunkami kontraktowymi.
• Monitorowanie harmonogramów płatności, należności oraz wyjaśnianie opóźnień i blokad płatniczych.
• Weryfikacja faktur dostawców pod kątem kwot, VAT, warunków umownych i wymaganej dokumentacji.
• Obsługa procesów zakupowych i finansowych w SAP (PR, PO, GR, Change Orders).
• Współpraca z działami finansów, podatków, zakupów, logistyki i zespołami projektowymi.
• Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzór nad procesami administracyjno-finansowymi w kilku europejskich centrach oraz usprawnianie istniejących procedur.

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem.

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej.

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: marta.wojcik@astek.net

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:

http://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adresprivacy@astek.netlub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o.[Link]

Nr ref

AO247724