Bid Manager - Angebotserstellung

Einführung & Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige Erstellung aller Angebotsunterlagen im Rahmen der Auftragsvergabe. Die Rolle erfordert exzellente Fähigkeiten in der Projektkoordination und das Management interner und externer Stakeholder. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Angebotserstellung sind unerlässlich.

Hauptverantwortlichkeiten

Als Bid Manager sind Ihre Kernaufgaben die Sicherstellung einer effizienten Angebotsbearbeitung. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:

• Angebotserstellung und -steuerung auf Anbieterseite: Erstellung und Steuerung von Angeboten auf Anbieterseite, inklusive Konsolidierung der technischen, kaufmännischen und vertraglichen Inputs aus den Fachabteilungen sowie Verfolgung des Zeitplans bis zur Abgabe.
• Erstellung der vollständigen Stellwerksangebotsunterlagen.
• Verfolgung des Zeitplans für die Angebotserstellung.
• Koordination der internen Angebotsbeteiligten.
• Konsolidierung aller Inputdokumente aus den Fachabteilungen.
• Durchführung von Vergleichsanalysen und Benchmarking.
• Klärung technischer Themen im Angebot.
• Unterstützung in der Erstellung der geforderten Dokumente für TDR & QCDP Meetings.
• Entwicklung einer Schnittstellenmatrix und Zuweisung von Kostenzielen.
• Dokumentation aller Unterlagen während der Ausschreibungsvorbereitung.
• Vollständige Übergabe des Angebots an das Projektteam.

Das bringen Sie mit

• Praktische Erfahrung in der Erstellung und Steuerung von Angeboten auf Anbieterseite, inklusive Konsolidierung der technischen, kaufmännischen und vertraglichen Inputs aus den Fachabteilungen und Verfolgung des Zeitplans bis zur Abgabe.
• Erfahrungen in der Projektkoordination.
• Starke analytische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer mit Führungskompetenzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1) sind zwingend erforderlich
• Erfahrungen aus dem Schienen-und/oder Signalbereich sind zwingend erforderlich
• Gewünscht sind sind starke Kommunikation und Koordination

Must-Have! (zwingend erforderlich)

• Deutsch C1 und Englisch C1
• Erfahrung im Schienen- und/oder Signalbereich
• Starke Kommunikation und Koordination
• Erfahrung in Angebotserstellung, Projektkoordination und analytischem Denken

Wichtig: Bewerbungen werden nur berücksichtigt, wenn Sie die Must- Haves erfüllen