Asystentka/Asystent ds. administracji i organizacji biura

Sitech Energy | Lublin | Praca stacjonarna

O nas

Sitech Energy to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży odnawialnych źródeł energii. Dostarczamy nowoczesne rozwiązania energetyczne dla klientów indywidualnych i biznesowych.

W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby, która wesprze zarząd w codziennych działaniach oraz zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i zaangażowanej, która potrafi skutecznie koordynować różnorodne zadania i odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednia współpraca z zarządem firmy oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura i dbanie o sprawną organizację pracy.
• Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarzy oraz koordynowanie terminów i ustaleń.
• Monitorowanie realizacji zadań i ustaleń pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami firmy.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i materiałów na potrzeby zarządu.
• Obsługa korespondencji e-mailowej, telefonicznej oraz bieżących spraw biurowych.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją.
• Współpraca z działem handlowym, realizacji, księgowością oraz pozostałymi członkami zespołu.
• Kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi.
• Koordynowanie zamówień biurowych, kontaktów z dostawcami i spraw związanych z wyposażeniem biura.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych i szkoleń.
• Realizacja bieżących zadań organizacyjnych zlecanych przez zarząd.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania inicjatywy.
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word.
• Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.
• Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub we współpracy z kadrą zarządzającą.
• Znajomość branży OZE, budowlanej lub technicznej.
• Doświadczenie w obsłudze systemów CRM i narzędzi do zarządzania zadaniami.
• Podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i fakturowania.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z zarządem i możliwość uczestniczenia w rozwoju firmy.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura.
• Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B.
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, w zależności od doświadczenia i kompetencji.
• Pracę stacjonarną w biurze w Lublinie.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy.

Dołącz do Sitech Energy!

Jeżeli jesteś osobą, która lubi organizować, działać samodzielnie i dbać o to, aby wszystko funkcjonowało sprawnie, chętnie Cię poznamy.

W tytule wiadomości wpisz: „Asystentka ds. administracji i organizacji biura"