Asystent/ka Zarządu

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W ciągu 30 lat działalności, rozwijając kompetencje i kulturę pracy, zdobyliśmy zaufanie klientów w całej Europie. Nasza flota liczy dziś ponad 420 nowoczesnych pojazdów, co pozwala nam realizować najbardziej wymagające zlecenia transportowe. Stale rozwijając możliwości, inwestujemy nasze know-how w nowe sektory i marki. Od 2023 roku oferujemy klientom blisko 72 000 m² powierzchni magazynowej wysokiego składowania. Śmiało wchodzimy również w sektor Pharma & Special Goods, spełniając najwyższe standardy jakościowe.

Tak szeroki zakres usług wymaga profesjonalnej obsługi i zgranego zespołu dlatego szczególnie dbamy o naszych pracowników.

Do naszego głównego oddziału poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki Zarządu.

Jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji i mieć realny wpływ na profesjonalny wizerunek biura, zapraszamy do aplikowania.

Pracuj z nami na tym stanowisku, będziesz odpowiedzialny za

• Kompleksowe prowadzenie recepcji. Przyjmowanie gości.
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu).
• Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych.
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych.
• Organizacja podróży służbowych - rezerwowanie biletów oraz hoteli.
• Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur i zarządzanie firmowym kalendarzem.

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i efektywna komunikacja.
• Dobra organizacja czasu pracy.
• Znajomość pakietu MS Office i obsługi sprzętu biurowego.
• Samodzielność i podejmowanie inicjatywy.
• Mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku.

Nasz pracownik na tym stanowisku ma zapewnione

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży logistycznej.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich kompetencji.
• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i dostęp do kafeterii MyBenefit.
• Pełne wsparcie podczas procesu wdrożenia do firmy.