Asystent/ka Zarządu 1/2 etatu

Cześć! Jesteśmy ABC Work, agencją rekrutacyjną, i tym razem szukamy kogoś do zespołu naszego klienta, firmy Sales Buddy.

Sales Buddy to zewnętrzny doradca sprzedaży, który pomaga firmom budować i rozwijać ich sprzedaż. Zatrudnienie i codzienna współpraca będą więc po stronie Sales Buddy, a my poprowadzimy Cię przez cały proces rekrutacji i chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

Sales Buddy szuka osoby, która pomoże ogarnąć finanse, administrację i codzienny porządek w firmie, tak żeby zarząd mógł więcej czasu poświęcić na rozwój. To rola, w której szybko zobaczysz efekty swojej pracy, bo wiele spraw będzie po prostu w Twoich rękach. Sales Buddy chętnie pozna kogoś z okolicy, kto chciałby związać się z firmą na dłużej i rosnąć razem z nią.

To dobra opcja, jeśli studiujesz i szukasz pracy dodatkowej albo po prostu chcesz pracować na pół etatu. Godziny możesz w dużej mierze układać pod siebie. Ważne jest tylko to, żeby wspólnie ustalić stałe godziny dostępności, w sumie około 60-80 godzin w miesiącu.

W Sales Buddy pracuje się konkretnie i rozmawia wprost, a najbardziej ceni się to, kiedy rzeczy po prostu udaje się dowieźć. Jeśli brzmi to jak Ty, odezwij się!

Czym będziesz się zajmować

Finanse i administracja, czyli serce tej roli

• wystawianie i porządkowanie faktur oraz przesyłanie dokumentów przez Saldeo i KSeF
• przygotowywanie przelewów tak, żeby wszystko było opłacone na czas
• współpraca z biurem rachunkowym przy rozliczeniach
• raz w tygodniu aktualizowanie zestawienia przychodów, kosztów, budżetów, płatności i subskrypcji
• pilnowanie terminów w umowach, aneksach, leasingach i ubezpieczeniach, żeby nic nie zaskoczyło firmy
• przypominanie klientom o zaległych płatnościach według ustalonego procesu
• krótkie cotygodniowe podsumowanie tego, co udało się zrobić

Wsparcie zarządu i codzienna organizacja

• dopilnowanie formalności, kiedy firma zaczyna lub kończy współpracę z klientem: umowa, pierwsza faktura, folder, dostępy, wpis w CRM
• zarządzanie dostępami do narzędzi dla zespołu i dbanie o porządek na Dysku Google
• przygotowywanie projektów umów i dokumentów na podstawie gotowych szablonów
• tworzenie i odświeżanie instrukcji, dzięki którym wszystkim pracuje się łatwiej
• pomoc przy rekrutacji, działaniach marketingowych i publikacji treści w social mediach
• sprawy organizacyjne: rezerwacje sal, abonamenty, prezenty dla partnerów, spotkania zespołu
• kontakt z kancelarią, biurem rachunkowym i podwykonawcami, gdy jest taka potrzeba

Kogo szuka Sales Buddy

Najlepiej odnajdziesz się w tej roli, jeśli

• lubisz dowozić to, na co się umawiasz, a gdy coś się przesuwa, dajesz znać wcześniej
• nie czekasz biernie na odpowiedź, tylko w razie potrzeby po prostu chwytasz za telefon
• cenisz stałe godziny pracy i można na Ciebie liczyć w ustalonym czasie
• dobrze czujesz się w świecie faktur, terminów, tabelek i procedur, a porządek w liczbach daje Ci satysfakcję
• swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami, czy to klient, kancelaria, czy ktoś, komu trzeba przypomnieć o płatności
• nie masz problemu z tym, żeby powiedzieć „nie wiem” albo „potrzebuję pomocy”, bo w Sales Buddy to zupełnie normalne

Co pomoże Ci w tej roli

• doświadczenie w fakturowaniu, a jeśli znasz Saldeo i KSeF, będzie super
• rok lub dwa pracy z klientami biznesowymi przez telefon, np. w obsłudze klienta B2B, sekretariacie, recepcji, jako asystent/ka w biurze, przy umawianiu spotkań, w agencji czy przy organizacji wydarzeń

Nie musisz mieć doświadczenia w sprzedaży.

Dodatkowym plusem będzie znajomość CRM-a, Dysku Google i narzędzi do mailingu oraz ogólne pojęcie o tym, jak wygląda sprzedaż w firmach B2B.

Co oferuje Sales Buddy

• 3000-3500 zł netto miesięcznie na B2B (+ VAT) lub na umowie zlecenie, jeśli studiujesz
• współpracę na czas nieokreślony od samego początku, z miesięcznym okresem wypowiedzenia
• pół etatu, czyli 60-80 godzin w miesiącu, z dużą swobodą w układaniu grafiku
• pracę głównie z domu, z wizytami w biurze mniej więcej przez 20% czasu
• spokojne wdrożenie i spisane procedury, więc nie musisz wszystkiego wiedzieć od pierwszego dnia, zespół pokaże Ci, jak wszystko działa

Jak wygląda rekrutacja

• Wysyłasz CV
• Jeśli Twoje doświadczenie pasuje do tej roli, dzwonimy, żeby chwilę porozmawiać.
• Wysyłamy Ci krótki filmik od prezesa Sales Buddy, żebyś mógł/mogła lepiej poznać firmę, i małe zadanie do przygotowania.
• Spotykamy się na rozmowie i razem omawiamy Twoje rozwiązanie.